Section 1

現代商務寫作技巧概述

1.1 避免措辭拖沓冗長、累贅重復

1.2 使用簡單詞匯

1.3 避免使用有性別歧視的詞匯

1.4 使用現代商務英語

1.5 盡量少用陳詞濫調及商業行話

1.6 避免使用意思模糊的表達

1.7 避免使用否定的表達

1.8 正確使用一些易混淆、誤用的詞匯

1.9 多使用主動語態

1.10 多使用語句

1.11 風格自然、口語化

1.12 措辭禮貌得體

1.13 為對方著想

1.14 使用小段落

1.15 縮短或刪除寒暄及不切題的段落

1.16 開頭表明寫作目的

1.17 觀點必須基于事實

1.18 結尾避免畫蛇添足

Section 2

聚焦語法

2.1 （1）句子結構Ⅰ

2.2 （2）句子結構Ⅱ

2.3 （1）避免錯語句子結構Ⅰ

2.4 （2）避免錯語句子結構Ⅱ

2.5 標點符號的使用

2.6 字母大寫規則

2.7 介詞的用法

2.8 段落

Section 3

3.1 什么是辦公室便函

3.2 辦公室便函的目的

3.3 辦公室便函的格式

3.4 辦公室便函與電子郵件

3.5 辦公室便函寫作技巧

3.6 范例

Section 4

電子郵件

4.1 什么是電子郵件

4.2 信件的格式

4.3 電子郵件的格式

4.4 電子郵件開頭句與結尾句

4.5 電子郵件與信件

4.6 電子郵件寫作的大五黃金規則

4.7 電子郵件的寫作技巧

4.8 商務電子郵件相關禮儀

4.9 范例

Section 5

傳真

5.1 什么是傳真

5.2 傳真的構成部分

5.3 傳真的格式

5.4 傳真的頁數

5.5 范例

Section 6

通知

Section 7

會議議程、會議記錄

Section 8

商務報告

Section 9

建議書

Section 10

合同與協議

Section 11

簡歷、求職信、面試后感謝信

Section 12

社交信函

Section 13

其他目的信函

Section 14

進出口業務流程信函及詞匯

附錄

參考答案

參考書目