電子郵件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是即便遠(yuǎn)地機(jī)不可訪問，發(fā)送者也可以把文件發(fā)送出去。為此TCP/IP采用spooling緩沖技術(shù)，將用戶收發(fā)文件與實(shí)際的文件傳輸區(qū)別開，這種劃分實(shí)際是UA和MTA劃分的原型。用戶發(fā)送郵件時(shí)，首先利用用戶界面生成郵件，然后把它傳給發(fā)送郵件spooling區(qū)，相當(dāng)于文件從UA到MS。然后的整個(gè)發(fā)送過程用戶都不必關(guān)心，等待關(guān)于發(fā)送結(jié)果的報(bào)告就可以了。負(fù)責(zé)發(fā)送郵件的客戶(相當(dāng)于MTA的發(fā)送部分)是一個(gè)后臺進(jìn)程，它一發(fā)現(xiàn)發(fā)送緩沖區(qū)有郵件待發(fā)，立刻將其取出，并把信宿機(jī)名映射成IP地址，然后請求與對方的服務(wù)器(相當(dāng)于MTA的接收部分)建立TCP連接。如果連接成功，便發(fā)送郵件，對方服務(wù)器將接收到的郵件存放在接收郵件郵箱(相當(dāng)于MS)中；發(fā)送完后，客戶將相應(yīng)郵件從發(fā)送緩沖區(qū)刪除。假如連接不成功，客戶記下發(fā)送時(shí)間。客戶進(jìn)程周期性地檢查發(fā)送緩沖區(qū)，每當(dāng)它發(fā)現(xiàn)未發(fā)郵件，或用戶傳來一個(gè)新郵件，客戶立即著手發(fā)送。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某郵件很長時(shí)間(如有些系統(tǒng)將這個(gè)時(shí)間設(shè)置為3天)都發(fā)不出去，客戶將它返回發(fā)送者。

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