1. 郵件傳真只支持收取傳真，暫不支持發送傳真。

2. 收傳真方無需支付任何費用，但發送傳真方須按電信運營商定價收取一定傳真費用。

3. 如果在u201c部門帳號u201d里徹底刪除一個已開通傳真功能的帳號，則該帳號的一切資料將被刪除，包括使用郵件傳真的權限及已接收到的傳真。

4. 如果徹底刪除一個已開通傳真功能的帳號、再重建完全一樣的帳號并設置傳真，則系統分配的傳真分機號可能與原先不同，且重新建立的帳號Webmail內不會保留原同名帳號的歷史傳真。

5. 管理員取消一個帳號的使用傳真權限，該帳號已經接收到的傳真將在系統保留15天，在這15天內重新為該帳號設置傳真，則該帳號Webmail中仍可查看之前收到的傳真；如果超過15天管理員不再為該帳號設置傳真權限，則這些已經接收到傳真將從系統中刪除。

6. 取消一個帳號的傳真權限再重新分配，則重新分配的分機號與該帳號之前的傳真分機號可能不同。