商務寫作是一種思想性、政策性、業(yè)務性、效益性都很強的專業(yè)實用寫作。人們常說u201c文無定法u201d，但是，就商務實用文體而言，卻有一般的規(guī)律可以遵循。在寫作實踐中，應從商務文體特性出發(fā)，把握好以下幾個問題：
1．樹立政策觀念，提高政策水平
經濟工作直接關系到國計民生，與國家昌盛、社會安定、人民安居樂業(yè)有著極為密切的關系。表述商務現象和商務活動過程與成果的商務寫作，必然有著鮮明的政策性。商務寫作工作者，必須樹立自覺的政策觀念，具有較高的政策水平，忠實于制文機關的意圖，從黨和人民的利益出發(fā)去考慮問題，分析、判斷客觀事物，解決經濟領域里的各種矛盾和問題，否則，就會犯基本性錯誤。
2．材料真實，準確反映客觀情況
商務文書的材料是用來說明生產經營中的具體情況的，所用數據必須確鑿無誤，圖表必須規(guī)范準確。在內容上必須堅持實事求是，從實際出發(fā)，真實準確地反映客觀情況。所選用的材料，所引用的數據，一定要反復核對，絕不允許杜撰事實、編造虛假材料，即使是細微枝節(jié)，也不允許u201c合理想象u201d、u201c移花接木u201d，更不允許虛構和夸張。必須u201c以事實為依據，以法律為準繩u201d，保證商務文書材料的真實性、準確性。
3．熟悉本職業(yè)務，提高專業(yè)水平
商務寫作具有較強的專業(yè)性。商務活動包羅的范圍十分廣泛，涉及工業(yè)、農業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)；也涉及財政、金融、內貿、外商獨資企業(yè)等。要能得心應手地撰寫各種實用文書，就必須懂得經濟理論知識，熟悉本系統(tǒng)、本部門、本單位，尤其是本職工作的業(yè)務，掌握客觀經濟規(guī)律，掌握業(yè)務工作規(guī)程和規(guī)律。