1)報關單的填報必須真實，不得出現差錯，更不能偽報、瞞報以及虛報。要做到兩個相符：一是單證相符，即報關單與合同、批文、發票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關單中所報內容與實際進口貨物情況相符

2)不同合同、不同運輸工具名稱、不同貿易方式、不同征免性質、不同許可證號的貨物，不能填在同一份報關單上。同一張報關單上最多不能填寫超過五項海關統計商品編號的貨物。

3)不同貿易方式的貨物，須用不同顏色的報關單填報。

4)報關單填報要準確、齊全、字跡工整，若有更改，必須在更改項目上加蓋校對章。

5)報關單除填寫有關項目外，還應填寫有關項目的代號。

6)預錄入的報關單與手工報關單具有同樣的法律效力，報關員在打印報關單上簽字蓋章前，應認真核對，防止錄入錯誤。

7)向海關遞交的報關單，事后發現差錯，須立即填寫報關單更正單，向海關辦理更正手續。

8)對于海關放行后的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部或部分未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應向海關遞交《出口貨物報關單更改申請》。