1.報關單的填制必須真實，要做到兩個相符：一是單證相符，即報關單與合同、批文、發票、裝箱單等相符;二是單貨相符，即報關單中所報內容與實際進出口貨物情況相符。

2.不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上；同一批貨物中有不同貿易方式的貨物，也須用不同的報關單向海關申報。

3.一張報關單上如有多種不同商品，應分別填報清楚，但一張報關單上最多不能超過五項海關統計商品編號的貨物。

4. 進料加工、來料加工的料、及進口后經批準轉內銷或作為資產頂進，也應填寫進口貨物報關單。

5.報關單中填報的項目要準確、齊全。

6.電腦預錄入的報關單，其內容必須與原始報關單上的內容完全一致。

7.向海關遞交的報關單，事后發現差錯，須立即填寫報關單更正單，向海關辦理更正手續。

8.對于海關放行后的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部或部分未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應向海關遞交《出口貨物報關單更改申請》。