綜合知識介紹
在進出口貿易中，交易的一方在收到另一方的報盤后，一般需做一定的表示。如果不同意或不完全同意對方報盤中所提的條件，并提出修改意見，即稱為還盤。受盤人在還盤中對原報盤有任何一點的改變，或對原報盤有任何增減，都構成對原報盤的拒絕。原報盤在受到還盤后，即失去效力，報盤人即解除了對原報盤承擔的義務。受盤人在還盤后又愿意接受原報盤-報盤人可以確認，也可以拒絕。
報盤人如對受盤人的還盤提出新的意見，就是對還盤的還盤，稱為u201c反還盤u201d。一筆交易的達成，有時要經過多次還盤和反還盤的過程。
接受是交易的一方完全同意對方的報盤或還盤的全部內容所做的肯定表示。一經接受，交易即告成立，雙方必須分別履行其所承擔的義務。接受應是無條件的，有條件的接受等于還盤。接受一經發出，不能任意撤消。接受可以簡單地用來往函電表示，也可以在來往函電的基礎上，根據雙方達成的協議，制好合同，售貨確認書或購貨確認書交由對方會簽。
訂單是買方向賣方提出的，要求賣方按照訂單所列條款供貨的要求。汀單可以由買方主動發出，也可以根據賣方的報盤制訂后發給賣方。賣方接到買方的訂單后應該確認，訂單一經賣方確認，一般就成為對買賣雙方都有法律約束力的合同。因此訂單的制訂必須準確，清楚，以避免不必要的麻煩。
一份訂單通常應：1.清楚說明商品名稱，貨號等；2.表明質量要求或規格，說明檢驗方式，如裝運前檢驗還是貨到后檢驗；3.明確說明數量，是否允許溢短裝；4.清楚標明價格和貿易術語；5.列明運輸條款，包括交貨期，裝運港，目的港，運輸方式，運費如何支付等；6.詳細說明包裝，嘜頭及裝運指示；7.明確支付條款；8.單據的寄交（份數，時間，地點）等。