隨著經濟全球化進程的不斷加速，中國人世后，在國際經濟中的地位日益提高，與世界各國間的經濟、貿易活動愈加頻繁，對外經濟貿易得到了空前的發展。面對這一形勢，我國將需要越來越多的既懂經濟貿易又掌握專業英語的復合型人才。因此，我們編寫了《商務英語函電實訓》教材，以適應高職高專人才培養目標的要求和外貿工作的需要。
本書遵循實用性、可操作性的原則，結合外貿工作的行業特點和專業英語學習的需要，在選材上注重前瞻性，著眼于行業新理念、新方法、新術語的導人，在編寫內容上注重系統性、科學性及廣泛性。同時其較強的操作性，突出體現在自主學習與互動的學習過程；各個單元的獨特設計使不同程度學習者都能學有所獲。本書是供高職高專商務英語、國際貿易等專業學生使用的實訓教材。本書涵蓋了國際貿易實務中的信函寫作，力求教學內容與外貿行業的職業能力要求相一致，與職業標準相銜接。通過實訓，使學生在模擬情景中，在教師指導下完成信函寫作，能獨立運用商務信函的詞匯及固定句型，熟練撰寫函件。掌握各類外貿信函的基本內容及寫作技巧，能熟練完成不同信函的寫作。經過實訓，學生要達到能獨立撰寫外貿信函的技能標準，能勝任外貿業務的工作。
本書共分17個單元，第一單元簡要介紹外貿信函的基本要素、格式和寫作技巧。第二至第十七單元講授外貿進出口流程的主要環節：建立業務關系、資信查詢、詢盤與回復、促銷、發盤與還盤、訂購與確認訂購、支付、包裝、裝運、保險、索賠、理賠及代理。
每個單元由業務背景知識、寫作技巧、實訓指南、信函實例、課后習題五部分組成。業務背景知識部分介紹該類別信函的相關的業務背景知識，旨在使學生了解專業術語，運用相關知識得體地處理往來信函。信函實例部分提供四至六個典型范例，以往來信函貫穿各個業務環節，每例各有側重，解決語言和業務知識上的難點。寫作技巧部分涉獵范圍很廣，旨在使學生了解各類商務信函的寫作模式。