檢驗證書的主要作用在于：

其一，它是出口人憑以交單結匯和銀行憑以議付或付款的結匯單據之一。當信用證要 求提供檢驗證書時，出口人必須按規定交付各種證書，而不能以別的單據來頂替。證內所列的內容如果與信用證 的規定不符，銀行將拒絕議付或付款。

其二，它是證明賣方交貨的品質、數（重）量，包裝的安全以及衛生條件 等是否符合合同規定的依據。如果證書所列的內容與合同不符，進口人有權據以拒付貨款、拒收貨物甚至提出索賠。