第一欄(Exporter)：出口商品名稱、地址、國別此欄出口商名稱必須是經(jīng)檢驗檢疫局登記注冊，其名稱、地址必須與注冊檔案一致。必須填明在中國境內(nèi)的出口商詳細地址、國名(CHINA)。如果出口單位是其它國家或地區(qū)某公司的分公司，申請人要求填境外公司名稱時可填寫。但必須在中國境內(nèi)的出口商名稱后加上ON BEHALF OF （O/B）或CARE OF （C/O）再加上境外公司名稱。

第二欄(Consignee)：收貨人的名稱、地址和國別一般應填寫最終收貨人名稱，即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終收貨人不明確或為中間商時可填u201cTO ORDERu201d字樣。

第三欄(Means of transp ort and route)：運輸方式和路線

填明裝貨港、目的港名稱及運輸方式（海運、空運或陸運）。經(jīng)轉(zhuǎn)運的，應注明轉(zhuǎn)運地。格式為u201cFROM...TO...BY...(VIA...)u201d。多式聯(lián)運要分階段說明。

第四欄：(Country/region of destination)目的地，指貨物最終運抵港、或國家、地區(qū)，一般應與最終收貨人（第二欄）一致。不能填寫中間商國家名稱。

第五欄(For certifying authority use only)：簽證機構(gòu)專用欄，此欄留空。簽證機構(gòu)在簽發(fā)后發(fā)證書、補發(fā)證書或加注其它聲明的使用。

第六欄(Marks and numbers)：嘜頭及包裝號

此欄應照實填具出口發(fā)票上所列嘜頭的完整的圖案、文字標記及包裝號。如嘜頭多本欄填不下，可填在第七、八、九欄的空白處，如還不夠，可以附頁填寫。如圖案文字無法繕制，可附復印件，但須加蓋簽證機構(gòu)印章。如無嘜頭，應填N/M字樣。此樣不得出現(xiàn)u201c香港、臺灣或其他國家和地區(qū)制造u201d等的字樣。

第七欄(Number and kind of packages;description of goods)：商品名稱，包裝數(shù)量及種類

此欄應填明商品總稱和具體名稱。在商品名稱后須加上大寫的英文數(shù)字并用括號加上阿拉伯數(shù)字及包裝種類或度量單位。

如同批貨物有不同品種則要有總包裝箱數(shù)。最后應加上截止線（***），以防止填偽造內(nèi)容。國外信用證有時要求填具合同、信用證號碼等，可加在截止線下方空白處。

第八欄(H.S Code)：商品編碼

此欄要求填寫四位數(shù)的H.S.稅目號，若同一證書含有多種商品，應將相應的稅目號全部填寫。

第九欄(Quantity)：數(shù)量和重量

此欄應填寫商品的計量單位。以重量計算的要填注毛重或凈重。若同一證書包含有多種商品，則量值的填打必須與7、8欄中商品名稱、商品編碼相對應，有的還必須填寫總數(shù)。

第十欄(Number)：發(fā)票號與日期

此欄不得留空。必須按照所申請出口貨物的商業(yè)發(fā)票填寫。月份一律用英文縮寫。該欄日期應早于或同于11和12欄的申報和簽發(fā)日期。

第十一欄(Declaration by the exp orter)：出口商聲明

該欄由申領(lǐng)單位已在簽證機構(gòu)注冊的人員簽字并加蓋企業(yè)中英文印章，手簽人的簽字與印章不得重合。同時填定申領(lǐng)地點和日期，該欄日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）。

第十二欄(Certification)：簽證機構(gòu)注明

申請單位在此欄填寫簽證日期和地點，然后，由簽證機構(gòu)已授權(quán)的簽證人簽名、蓋章。

簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）和申請日期（第十一欄）。如有信用證要求填寫簽證機關(guān)名稱、地址、電話、傳真以及簽證人員姓名的，需仔細核對，要求準確無誤。

一般使用英文(英文為大寫，字形字號保持一致)，如信用證有特殊要求使用其它文種的，也可憑有關(guān)資料申請辦理。

C.O.申請單可用中文（或英語）手寫（或打印）。