（1）展覽會的準備。可供選擇的方式有三種：①出口方完全自辦；②出口方主辦，并聘請客商協辦；③客商主辦，出口方協辦。

（2）展覽會的組織和開展。包括展品的包裝、運輸，展覽會的宣傳、客商的邀請等。展覽會開展期間，要組織好必要的工作人員配合貿易洽談、銷售活動等。

（3）展覽會的后期工作。包括剩余品的處理、結帳等。為擴大展銷會成果，組會各方可組織一些活動、繼續擴大影響。

我國有歷史較早、影響較大的u201c出口商品交易會u201d（簡稱u201c廣交會u201d）和u201c上交會u201d、u201c華交會u201d及各地舉辦的小型交易會（簡稱u201c小交會u201d），實際上都是展覽會的一種形式，這些交易會的交易方式在我國對外貿易中的作用越來越大。