一、提前做好軟文營銷計劃
軟文營銷是廣告目標(biāo)軟文化的具體表現(xiàn)，而廣告又是品牌目標(biāo)和銷售目標(biāo)廣告化的產(chǎn)物，最終要達到的是建設(shè)形象與獲取利潤的目的，因此，軟文營銷也應(yīng)遵循計劃、組織、實施、修正的操作規(guī)律。了解我們的用戶是誰，目標(biāo)是什么，投放的時間和篇數(shù)，預(yù)計閱讀量和瀏覽量，用戶對軟文的評價等等問題。
二、給軟文擬一個“漂亮”的標(biāo)題
就整篇軟文推廣而言，標(biāo)題就像“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當(dāng)然，僅僅吸引目光是不夠的，標(biāo)題還應(yīng)該讓讀者動心，并產(chǎn)生“讓我瞧瞧”的欲望。
標(biāo)題分類：
1、利誘型標(biāo)題比如 ：
《小站長年收入10萬不是夢——我的奮斗歷程》（XX網(wǎng)站培訓(xùn)軟文標(biāo)題）
《留下你的10塊錢，也留下你的痔瘡》（醫(yī)療軟文標(biāo)題）
《注冊XX網(wǎng)站會員，即送100元現(xiàn)金券》（XX網(wǎng)上商城軟文標(biāo)題）
2、新奇型標(biāo)題比如：
《蘋果AIR創(chuàng)、新、薄（世上最薄的筆記本電腦）》（蘋果軟文標(biāo)題）
《終于，多功能車開始用安全詮釋豪華》（途郎轎車軟文標(biāo)題）
3、以情動人型標(biāo)題比如：
《為了這個網(wǎng)站，我和女朋友分手了》（XX網(wǎng)站軟文標(biāo)題）
《19年的等待，一份讓她淚流滿面的禮物》（XX禮品軟文標(biāo)題）
4、以事感人型標(biāo)題比如：
《一個襄樊漢子和他的世紀(jì)華峰裝飾品牌夢想》（XX裝飾公司軟文標(biāo)題）
《我和采茶美女的邂逅》（XX茶葉軟文標(biāo)題）
5、懸念型標(biāo)題比如：
《十年里發(fā)生了什么》（XX紅酒的軟文標(biāo)題）
《高端乳酸豬肉是忽悠嗎》（XX食品的軟文標(biāo)題）
《我是如何從失敗中奮起，進而走向成功的？》（XX培訓(xùn)的軟文標(biāo)題）
6、驚嚇型標(biāo)題比如：
《高血脂，癱瘓的前兆！》（XX保健品的軟文標(biāo)題）
《天啊，骨質(zhì)增生害死人！》（XX保健品的軟文標(biāo)題）
《30歲的人60歲的心臟》（XX保健品的軟文標(biāo)題）
7、發(fā)問型標(biāo)題比如：
《喜歡上海，飛的坐飛機過來？》（新浪上海站軟文標(biāo)題）
《還有誰想要雅思、托福、CJRE學(xué)習(xí)資料？》（XX培訓(xùn)機構(gòu)的軟文標(biāo)題）
8、趣味型標(biāo)題比如：
《趕快下‘斑’，不許‘痘’留》（XX祛痘化妝品軟文標(biāo)題）
《有“鋰”講的清》（XX手機電池軟文標(biāo)題）
《不要臉的時代已經(jīng)過去》（XX潤膚水軟文標(biāo)題）
《打得火熱的男女也不會出汗，因為有XX冷氣機》（XX冷氣機軟文標(biāo)題）
9、建議型標(biāo)題比如：
《千萬不要為了當(dāng)老板而去創(chuàng)業(yè)》（XX招商軟文標(biāo)題）
《果珍建議：冬天要喝熱果珍》（XX飲品軟文標(biāo)題）
10、傍名人型標(biāo)題比如：
《趙雅芝年輕20歲的秘密》（某化妝品的軟文標(biāo)題）
《李冰冰最喜愛的幾款包包》（某品牌包的軟文標(biāo)題）
《鞏俐：歐萊雅，你值得擁有》（某化妝品的軟文標(biāo)題）
11、抓熱點型標(biāo)題比如：
《圣誕節(jié)鮮花預(yù)定火爆鮮花網(wǎng)》（本站為某鮮花網(wǎng)撰寫的軟文標(biāo)題）
《神六采用愛國者U盤能重復(fù)擦寫百億次》（某數(shù)碼的軟文標(biāo)題）
12、對比型標(biāo)題比如：
《中國公關(guān)面臨十字路口：向左走，向右走？》（XX公關(guān)公司軟文標(biāo)題）
《五糧液不再強攻黨政軍市場》（XX酒軟文標(biāo)題）
13、數(shù)字型標(biāo)題比如：
《軟文操作的八大技巧》
三、用新聞體組織正文結(jié)構(gòu)
有了好的軟文標(biāo)題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。結(jié)構(gòu)最好使用新聞體來進行組織。
四、善于運用新聞慣用詞匯
在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯？
1.注意地名、姓名的規(guī)范
2.重視異形詞的正確使用
3.數(shù)字用法要規(guī)范
4.計量單位要規(guī)范統(tǒng)一
5.成語使用要正確規(guī)范
五、廣告信息要巧妙地融合
軟文廣告在創(chuàng)作過程中，“說什么”和“怎么說”是創(chuàng)作人員首先要考慮的兩個重要因素。
1、借用第三方身份
也就是比如用某專家稱、某網(wǎng)站的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、某人的話，一定要真實。引入的文字也不要太長，這種方式多應(yīng)用于平面媒體軟文。
2、標(biāo)題關(guān)鍵詞形式植入
這種形式多應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)門戶軟文。內(nèi)文中植入的關(guān)鍵詞牛人，如“魚爪網(wǎng)認(rèn)為.....”。這類植入方式盡管沒有太多地融入產(chǎn)品信息，但是因為關(guān)鍵詞及內(nèi)文多次帶有產(chǎn)品、商標(biāo)或者公司名稱，又能傳達被百度檢索收錄的效果。
3、故事揭秘形式
這種多應(yīng)用于論壇軟文，開始就圍繞植入的廣告編故事，一切都是以這個需要植入的廣告為線索展開。這種植入盡管非常容易讓讀者意識到是軟文，但是只要故事新穎，讀者還是愿意一口氣看完。
4、版權(quán)信息的方式
這種也多用于博客軟文、微博軟文。這種方式最為簡單實用。這需要找出潛在客戶群體，找出他們感興趣的話題，遠傳或者偽原創(chuàng)相關(guān)話題文章，內(nèi)文中不需要可以琢磨如何植入廣告，在文章結(jié)尾后加入版權(quán)信息即可。
六、遵循新聞排版風(fēng)格設(shè)計
字體、字號、分欄、邊框、行距
1、劃分段落。文章第一段可以簡單概括文章的主要內(nèi)容，或者概述，或者開門見山。第一段要吸引人，不能長篇大論，又長又臭。每個段落的第一句話要簡單明了，讓讀者閱讀舒服。
2、圖文并茂。一篇文章全部的文字的話比較枯燥，單調(diào)，最好是圖文并茂，每兩百個字左右插入一張圖片，圖片大小要一致，圖片盡量高清。
3、文字簡潔。移動互聯(lián)網(wǎng)時代，大部分用戶都在手機上閱讀，根據(jù)手機屏幕字號選擇14PX～16PX為宜。行間距以1.5～1.75為佳，兩端對齊為佳. 字體顏色不要超過3種。
七、發(fā)布時和新聞?wù)吃谝黄?/b>
如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發(fā)布也需要如此。“天時”：主要表現(xiàn)在企業(yè)發(fā)布軟文廣告時對發(fā)布契機的把握與對當(dāng)時新聞熱點的巧妙跟從。當(dāng)新聞媒體在連續(xù)“炒”某個重要話題時，企業(yè)要快速做出應(yīng)變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風(fēng)”。
八、媒體公關(guān)工作不可少
任何一家公司和產(chǎn)品都必然有負(fù)面的信息和評論，我們在發(fā)文軟文廣告的時候尤其需要一個相對正面的環(huán)境，據(jù)調(diào)查，一條負(fù)面信息達到的效果至少抵消5條正面信息，所以就需要媒體公關(guān)的協(xié)同配合。
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