1. 場地號若為寧波 海關(guān) 報(bào)關(guān)選"寧波 海關(guān) "，在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關(guān) 報(bào)關(guān)報(bào)就選"北侖海關(guān)"（默認(rèn)值），保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號碼04411xxxx。 鎮(zhèn)海或機(jī)場同理。 　2.申報(bào)編號在輸單的時候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

　3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊或免表的信息。

　4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，從哪個口岸進(jìn)口的就輸哪個口岸的代碼，例北侖口岸進(jìn)口的就輸北侖口岸（3104），寧波三區(qū)碼頭進(jìn)口的就輸寧波口岸的代碼（3101），鎮(zhèn)海碼頭進(jìn)口的就輸鎮(zhèn)海的代碼（3103），機(jī)場進(jìn)口的就輸機(jī)場的代碼。

　5.合同號必須按進(jìn)口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據(jù)免表信息自動跳的，但也需要與實(shí)際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。

　6.進(jìn)口日期按小提單上的進(jìn)口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認(rèn)為當(dāng)天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來的樣單上注明。

　7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會自動產(chǎn)生。

　8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營單位的中文輸入無效。

　9.提運(yùn)單號輸入小提單的號碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長， 報(bào)關(guān)員 校對時也較難對出。若當(dāng)時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。

　10.收貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過（因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出），當(dāng)貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時候需輸內(nèi)銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。

　11.目的地會根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動跳。

　12.運(yùn)輸工具按實(shí)際的運(yùn)輸方式填，海運(yùn)的填輸江海運(yùn)輸（2）

　13.船名航次輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會跳過。若跳出一個對話框，提示你的進(jìn)口日期錯，應(yīng)該為某年某月某日（他的格式為YMMDD比實(shí)際輸?shù)纳僖晃唬┱f明輸入的信息基本沒問題（也有可能日期是錯的），若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯，要仔細(xì)檢查是否輸錯，如果確實(shí)按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息），在拉出后的 報(bào)關(guān)單 上注一筆以提示 報(bào)關(guān)員 。

　14.申報(bào)單位輸我司代碼。

　15.監(jiān)管方式即貿(mào)易方式，按貿(mào)易的實(shí)際性質(zhì)填寫通常為一般貿(mào)易（110），另有其他免費(fèi)進(jìn)口（3339），修理物品，退運(yùn)貨物等，還有的貿(mào)易方式通常是按手冊等計(jì)算機(jī)會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

　16.征稅比跳過

　17.起運(yùn)地輸起運(yùn)港（注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT）所在的國家。

　18.裝貨港輸起運(yùn)港，如果起運(yùn)港跳不出（說明不是法定 港口 ），輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。

　19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅（101），進(jìn)料對口對應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對應(yīng)來料加工。

　20.納稅方式跳過

　21.許可證號通常是沒有的，只有那些貨物進(jìn)口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼（例如：汽車）

　22.批文號不填跳過

　23.成交方式按發(fā)票或合同實(shí)際成交的方式填寫 FOB （1），CNF（2）， CIF （3）。

　24.運(yùn)費(fèi)/率若為 FOB ，則需輸入運(yùn)費(fèi)，格式有3種，總價(jià)率為：貨幣代碼/總價(jià)率/1（可以縮寫為總價(jià)率；單價(jià)率為：貨幣代碼/單價(jià)率/2；實(shí)際總金額為：貨幣代碼/實(shí)際總金額/3

　25.保費(fèi)/率若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費(fèi)，格式和運(yùn)費(fèi)一樣

　26.雜費(fèi)/率通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上

　27.件數(shù)輸小提單上所顯示的件數(shù)

　28.包裝種類按實(shí)際包裝輸，木箱（1），紙箱（2），桶裝（3），散裝（4），托盤（5），包（6），其他（7），也可以直接輸入中文或英文（不一定要和代碼所對應(yīng)的詞一樣）

　29.毛重按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應(yīng)到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克

　30.凈重按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克

　31.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計(jì)算機(jī)會提示，此時一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數(shù)字或字母，以便 報(bào)關(guān)員 在校對是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關(guān)，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）

　32.報(bào)關(guān)員輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號碼，千萬不要輸錯，因?yàn)閳?bào)關(guān)員通常不會校對這種信息

　33.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號碼，或貨主要求的內(nèi)容。

　34.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里（也是必須的），把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會在保存的時候提示，即使當(dāng)時沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。

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