單證的審核是對已經繕制,備妥的單據對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發現問題,及時更正,達到安全收匯的目的. 　一、單證審核的基本方法：

　縱向審核法 報關員培訓

　是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規定的各項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單，證相符“

　向審核法

　在縱向審核的基礎上，以商業發票為中心審核其他規定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單，單相符”。

　二、單證審核的重點

　(一)綜合審核的要點:

　檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數.

　檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

　有些單證是否按規定進行了認證.

　單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.

　單證出具或提交的日期是否符合要求.

　(二)分類審核的要點:

　匯票

　匯票的付款人名稱、地址是否正確；

　匯票上金額的大、小寫必須一致；

　付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規定；

　檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；

　出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規定；

　幣制名稱應信用證和發票上的相一致。

　出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。
　
　　是否按需要進行了背書。

　匯票是否由出票人進行了簽字。

　匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
　
　　2．商業發票

　抬頭人必須符合信用證規定；

　簽發人必須是受益人；

　商品的描述必須完全符合信用證的要求；

　商品的數量必須符合信用證的規定；

　單價和價格條件必須符合信用證的規定；

　提交的正副本份數必須符合信用證的要求；

　信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。

　發票的金額不得超出信用證的金額，如數量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
　
　　3.保險單據

　保險單據必須由保險公司或其代理出具;

　投保加成必須符合信用證的規定;

　保險險別必須符合信用證的規定并且無遺漏;

　保險單據的類型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規定,保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受;

　保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具一式多份正本,除非信用證另有規定,所有正本都必須提交;

　保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致;

　包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據相一致；

　運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據相一致；

　如轉運，保險期限必須包括全程運輸；

　除非信用證另有規定,保險單的簽發日期不得遲于運輸單據的簽發日期；

　除信用證另有規定，保險單據一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

　4.運輸單據

　運輸單據的類型須符合信用證的規定;

　起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規定；

　裝運日期/出單日期須符合信用證的規定；

　收貨人和被通知人須符合信用證的規定；

　商品名稱可使用貨物的統稱。但不得與發票上貨物說明的寫法相抵觸；

　運費預付或運費到付須正確表明；

　正副本份數應符合信用證的要求;

　運輸單據上不應有不良批注;

　包裝件數須與其他單據相一致；

　嘜頭須與其他單據相一致；

　全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章；

　應加背書的運輸單據，須加背書。
　
　　5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關單據核對，求得單、證一致，單、單一致。

　三、單證審核常見差錯

　匯票大、小寫金額打錯；

　匯票的付款人名稱、地址打錯；

　發票的抬頭人打錯；

　有關單據如匯票/發票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規定；

　發票上的貨物描述不符合信用證的規定；

　多裝或短裝；

　有關單據的類型不符合信用證要求;

　單單之間商品名稱/數量/件數/嘜頭/毛凈重等不一致；

　應提交的單據提交不全或份數不足；

　未按信用證要求對有關單據如發票/產地證等進行認證;

　漏簽字或蓋章；

　匯票/運輸提單/保險單據上未按要求進行背書；

　逾期裝運；

　逾期交單。



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