采購渠道和采購價格的確認,是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因而無論中外企業(yè)都將其作為關鍵控制環(huán)節(jié)。
國外企業(yè)規(guī)定:采購部門應該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務往來,建立供應商資信情況信息庫,或通過中介機構查詢有關供貨商的資信情況,然后向兩家以上供應商索取采購物資的價格和質量指標,比較不同供應商所提供資料,選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格最合理的供應商。對于評選供應商,多數(shù)企業(yè)還會成立一個專門委員會,集體研究決定。選定供應商和采購價格后,采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同,但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門),證實定單內容符合他們的要求,同時還要將定貨單副本送收貨部門,以便驗收時使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面,雖然一般也要求進行比價或招標,一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督,但實際上還是主要由采購人員和主管領導審定,比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。
報關員考試報名 兩種制度相比,最大的不同之處就在于,國外企業(yè)強調集體決策,弱化了管理者的個人作用,也更易避免決策中的個人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中,強調主管領導的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別,反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產(chǎn)生個人行為。當然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場不規(guī)范,依賴采購人員和領導個人的經(jīng)驗較多等。
另外,國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別,如對業(yè)務記錄資料的要求,國外企業(yè)很嚴格很規(guī)范,要歸檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視,記錄資料是為應付檢查而準備,雖然規(guī)范但不真實。
綜上所述,筆者認為,我們企業(yè)物資采購管理制度與國外企業(yè)內部控制相比,還有明顯差距,國外企業(yè)內部控制更完善、更科學合理,其控制理念、控制方法、控制手段等先進做法,值得我們認真借鑒。希望能將其與我們的實際情況有機結合,建立一套具有中國特色的物資采購內部控制體系。