扣款通知單一般指代收收費項目，如水電費、取暖費、電話費等，只要與銀行簽訂代扣協議后，銀行就會有委托扣款通知單。


盡管如此，對于實際操作中的外貿企業而言，需要了解扣款通知單中提及的內容，由于銷售的貨物都是發往國外，因此，需要注重扣款通知單。

一般而言，扣款通知單內容大致就是一個正式的單句形式告訴客人，并在新定單的貨款中扣除這個費用。

扣款通知單概述
扣款通知單，是指與消費者發生對賬行為的部門或單位，向消費者提供的賬目發生詳情單。郵政郵寄扣款通知單業務是收費單位以消費者為目標，將消費的詳細內容以賬單的形式打印出來，通過郵寄的方式定期告知消費者的一種商函業務。

扣款通知單特點
（1）消費憑證。延時提供的紙質消費憑證；
（2）消費合同。相當于生產者與消費者簽定的消費合同，對誠信經營和維護消費者合法權益起關鍵作用；
（3）溝通渠道。起到通告、提示、推介、廣告的作用；
（4）服務手段。提高服務質量的有效手段之一。

收到扣款通知單之后，在處理拒絕付款問題時,有以下情況須注意。

(1)外貿部門托收進口商品的款項,在承付期內,訂貨部門除因商品的質量問題不能提出拒絕付款,應當另行向外貿部門提出索賠外,如果屬前述其他情形的,可以向銀行提出全部或部分拒絕付款。

(2)付款人對以上情況提出拒絕付款時,必須填寫“拒絕付款理由書”,并加蓋單位公章,注明拒絕付款理由,涉及合同的應引證合同上的有關條款。屬于商品質量問題,需要提出商品檢驗部門的檢驗證明；屬于外貿部門進口商品,應當提出國家商品檢驗或運輸等部門出具的證明,一并送交開戶銀行。

總而言之，扣款通知單是銀行發給消費者的一種憑據，根據這份依據要明確所需要繳納的費用，并能夠做到不拖欠，合理的解決相關款項。特別是對于外貿企業而言，收到扣款通知單第一時間需要確認里面談及的內容，做一個有誠信的企業。