根據(jù)規(guī)定，對出口紡織品的配額，由國家外經(jīng)貿(mào)部在每年年初，將配額數(shù)直接分配給承擔紡織品出口計劃并有出口實績的、有紡織品出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市的對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，根據(jù)國家外經(jīng)貿(mào)部分配的配額數(shù)，負責對外簽發(fā)紡織品出口許可證書。

　辦理紡織品配額出口許可證書的基本程序是：

　一、預購空白出口證書。持有配額的外貿(mào)企業(yè)，可持介紹信預先向省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門購買紡織品配額出口所需的空白許可證書。

　二、填制證書。企業(yè)在按對外成交合同將貨物出運前，填制紡織品出口許可證書。

　三、送審、簽證。企業(yè)將填制的紡織品出口許可證書，送交省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核。同時，須提交合同（副本）、商業(yè)發(fā)票、信用證（副本）。省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核無誤后，輸入電腦。若數(shù)量沒有超額，則簽字并加蓋外經(jīng)貿(mào)部紡織品專用章，證書正式生效。五份紡織品出口證書中，一份（正本）由申請企業(yè)交進口商，作為進口商向本國海關(guān)辦理報關(guān)或向其政府申領(lǐng)進口許可證的憑據(jù)；一份（副本）由企業(yè)隨出口報關(guān)單交我國海關(guān)，憑以查驗放行；其余三份（副本），分別由簽證部門留存（一份）、核銷（一份）和申請企業(yè)留存（一份）。　　

２．各協(xié)議國家和地區(qū)的紡織品出口許可證書并不完全相同，除表式的顏色有所區(qū)別外，有的尚需出具產(chǎn)地證書、裝船證書、手工制品證書。因此，企業(yè)在辦理出口許可證書時，須接受簽證機關(guān)的指導。

３．每一份出口許可證書只能有一個類別產(chǎn)品，如果一批貨中有兩個或兩個以上的類別時，應分別按不同類別出具兩份以至多份出口許可證書。

４．證書的數(shù)量欄內(nèi)所用的計量單位，一定要與協(xié)議所規(guī)定的計量單位一致。對歐洲共同體十二國簽發(fā)的出口許可證書，計量單位還要加填以公斤為單位的貨物凈重數(shù)量。

５．出口許可證書欄目必須使用打字機并用英文填制，不得用中文填寫。若用第三國文字，需在貨物品名欄中注上英文品名。

６．出口許可證書簽發(fā)后，關(guān)鍵欄目（如類別號、協(xié)議年度、數(shù)量）不得涂改，其他欄目如需更改或撤銷，應將原證交簽證機關(guān)處理，不得自行銷毀。

７．輸往歐洲共同體十二國的配額類別商品，如屬于轉(zhuǎn)口或加工后復出口到十二國以外國家的，可以毋需出具出口許可證書，只要由企業(yè)將出口報關(guān)單送交簽證機關(guān)加蓋專用章并注明“不占配額”，海關(guān)即可放行。