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青島海關：請教加工貿易企業單證管理問題

問題標題：請教加工貿易企業單證管理問題

問題內容：尊敬的關員：關于《海關對企業賬簿、單證設置的管理規定》，企業應在有關單證的設置、歸檔方面有如下問題請教：
1、對于企業存在的進出庫單據，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規定一定要按加工貿易與一般貿易分開裝訂、歸檔？
2、財務部門單據管理方面：從財務管理角度，一些單據的歸檔是按“會計憑證號”的順序進行統計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進出庫單據，進出庫單據上也有明顯加貿與非加貿標識，對于財務的這種單據存檔是否可以認為是合規的？企業可以做到相關單據是完整、正確、無缺失。如果需要財務按進出庫單據的加貿與非加貿的貿易方式來存檔，
就會導致會計憑證號被打亂。
3、現在大部份企業的數據、帳務都用SAP、ERP或EXCEL等系統軟件來管理，對于海關規定的企業要設置企業賬簿、6套帳等，企業是否可以直接用SAP、ERP系統中開發的報表來替代，是否可以不用再將這些數據打印紙質的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！

問題分類：[加工貿易]　　投送單位：青島海關

答：你司所述《海關對企業賬簿、單證設置的管理規定》是否為《中華人民共和國海關對與進出口活動直接有關的企業、單位賬簿、單證管理規范》？如是，則該規定已廢止。

問題內容：尊敬的關員：可否請回復以下疑問企業應在有關單證的設置、歸檔方面有如下問題請教：
1、對于企業存在的進出庫單據，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規定一定要按加工貿易與一般貿易分開裝訂、歸檔？
2、財務部門單據管理方面：從財務管理角度，一些單據的歸檔是按“會計憑證號”的順序進行統計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進出庫單據，進出庫單據上也有明顯加貿與非加貿標識，對于財務的這種單據存檔是否可以認為是合規的？企業可以做到相關單據是完整、正確、無缺失。如果需要財務按進出庫單據的加貿與非加貿的貿易方式來存檔，就會導致會計憑證號被打亂。
3、現在大部份企業的數據、帳務都用SAP、ERP或EXCEL等系統軟件來管理，對于海關規定的企業要設置企業賬簿、6套帳等，企業是否可以直接用SAP、ERP系統中開發的報表來替代，是否可以不用再將這些數據打印紙質的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！

答：根據《海關總署關于修改〈中華人民共和國海關對加工貿易貨物監管辦法〉的決定》（海關總署令168號）的規定，加工貿易企業應當根據《中華人民共和國會計法》及國家有關法律、行政法規、規章的規定，設置符合海關監管要求的賬簿、報表及其他有關單證，記錄與本企業加工貿易貨物有關的進口、存儲、轉讓、轉移、銷售、加工、使用、損耗和出口等情況，憑合法、有效憑證記賬并進行核算。建議咨詢財務人員關于《中華人民共和國會計法》的相關知識。

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