一、申請備案的條件：
1、加工貿(mào)易經(jīng)營企業(yè)必須是具有進出口經(jīng)營權(quán)的各類進出口企業(yè)和外商投資企業(yè)，以及經(jīng)批準獲得來料加工經(jīng)營許可的對外加工裝配服務公司；
2、加工貿(mào)易加工企業(yè)必須是具有法人資格的生產(chǎn)企業(yè)，以及由經(jīng)營企業(yè)設(shè)立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經(jīng)辦理工商營業(yè)證（執(zhí)照）的工廠；
3、經(jīng)營企業(yè)和加工企業(yè)必須已經(jīng)在海關(guān)注冊登記；
4、申請備案的加工貿(mào)易合同已經(jīng)由商務主管部門審核批準。
二、申請備案時應提交的文件：
1、商務主管部門簽發(fā)的有效的《加工貿(mào)易業(yè)務批準證》（1萬美元以下的進口輔料除外）；
2、經(jīng)營企業(yè)自身有加工能力的，應當提交其商務主管部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》（企業(yè)在《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》有效期內(nèi)再次備案的，可提供加蓋企業(yè)印章的復印件）；
3、經(jīng)營企業(yè)委托加工的，應當提供加工企業(yè)所在地縣級（含）以上商務主管部門簽發(fā)給加工企業(yè)的《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》（企業(yè)在《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》有效期內(nèi)再次備案的，可提供加蓋企業(yè)印章的復印件）；
4、國稅部門備案證明（來料加工除外）；
5、經(jīng)營企業(yè)簽訂的加工貿(mào)易合同；
6、經(jīng)營企業(yè)委托加工的，應當提交經(jīng)營企業(yè)與加工企業(yè)簽訂的委托加工合同；
7、加工貿(mào)易進出口商品國家有限制性規(guī)定的，需提供對口主管部門的許可證件；
8、加蓋企業(yè)印章的空白加工貿(mào)易登記手冊；
9、《加工合同備案申請表》；
10、《進口料件備案申請表》；
11、《加工出口成品備案表》；
12、《單耗備案申請表》；
13、經(jīng)預錄入的“企業(yè)加工合同備案呈報表”；
14、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程；
15、為確定單耗和損耗率所需的資料；
16、從事異地加工貿(mào)易合同備案，還應提供經(jīng)營企業(yè)主管海關(guān)簽注意見的《中華人民共和國海關(guān)異地加工貿(mào)易申請表》；
17、海關(guān)認為需要提交的其他證明文件和材料。
三、備案辦理程序：
1、材料受理
申請人向海關(guān)遞交材料。海關(guān)受理后進行初審。
2、海關(guān)審核
海關(guān)根據(jù)規(guī)定審核企業(yè)的加工貿(mào)易合同和各項資料是否符合國家和海關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
3、設(shè)立臺賬
經(jīng)海關(guān)審核通過的合同，需到中國銀行設(shè)立銀行保證金臺賬（AA類企業(yè)的所有合同，A、B類企業(yè)一萬美元以下的合同除外）。
4、核發(fā)手冊
按規(guī)定已設(shè)立銀行保證金臺賬或不需設(shè)立臺賬的合同，由主管海關(guān)核發(fā)加工貿(mào)易登記手冊，企業(yè)憑以辦理加工貿(mào)易貨物的進出口手續(xù)。
四、辦理時限：
自出具《受理通知書》起五個工作日內(nèi)。