第一步：快件運抵快件監管場所前, 快件公司通過電子口岸向海關申報該批快件下列電子數據：
　　（1）總運單號；
　　（2）進境日期；
　　（3）運輸工具航次；
　　（4）發件人；
　　（5）收件人；
　　（6）品名；
　　（7）數量；
　　（8）重量；
　　（9）價值；
　　（10）性質。
　　第二步：經海關審核電子數據無誤、符合有關規定的，海關通過電子口岸向快件公司發送放行指令。快件實際運抵快件監管場所，快件公司還應當向海關提交《中華人民共和國海關進出境快件ＫＪ2報關單》、每一進境快件的分運單、發票和海關需要的其它單證。

（二）出境
　　第一步：快件公司提交《中華人民共和國海關進出境快件KJ2報關單》、每一進境快件的分運單、發票和海關所需單證向海關申報。
　　第二步：經海關審核無誤并符合有關規定的，海關在報關單上加蓋放行章。 （二）非電子數據申報應及時呈交相關單證、資料。
　（三）快件應存放在專門海關監管倉庫內。未經海關許可，不得對監管時限內的快件裝卸、開拆、重換包裝、提取、派送、發運等。
（四）應對快件進行分類并協助海關檢查。發現快件中含有違禁品的，應立即通知并協助海關處理。

辦事機構義務

審核單證，接受申報，并按規定辦理查驗、征稅或免稅、扣留或退運及放行等海關手續。

辦事機構

白云機場海關快件科、番禺海關非貿物品監管科、郵辦處快件科、佛山海關駐禪城辦事處快件科。