進出口許可證是國家貨物進出口的法律憑證。凡屬于進出口許可證管理的貨物，除有特殊規定外，各類進出口企業應在進出口前按規定向指定的發證機構申領進出口許可證，海關憑進出口許可證接受申報和驗放。
    進出口許可證的簽發實行分級管理原則，進出口企業應按照國家外貿主管部門所規定的進出口許可證管理商品分級發證目錄及授權范圍，申領進出口許可證，不得交叉領證。
    一、需要準備的文件材料
    1.申領《出口許可證》需要準備的文件材料。
    (1)申領并填寫《出口許可證申請表》(正本)加蓋申領企業印章;(2)出口商品的出口合同(正本復印件);(3)出口企業第一次領證時應出具《中華人民共和國進出口企業資格證書》，如果出口指定公司經營的商品，應提供商務部的核準文件;(4)提供批準出口商品的證明文件;(5)申領單位的公函及申領人工作證件。
    2.申領《進口許可證》需要準備的文件材料。 報關員培訓
    (1)申領并填寫《進口許可證申請表》加蓋申領企業印章。(2)進口管理部門的批準文件。各類進口企業應根據進口貨物情況。提交進口許可證發證依據所規定的進口批準文件及相關材料。(3)進口企業具有進口經營資格的證明文件。該文件是指《中華人民共和國進出口企業經營資格證書》(外商投資企業提供《外商投資企業批準證書》)。對國家實行國營貿易或指定經營管理的進口商品。需根據國營貿易和指定經營管理規定要求，提供商務部的經營資格核準文件。(4)申領單位的公函及申領人工作證件。(5)收貨人(配額持有單位)與進口商簽訂的委托代理進口協議。(6)進口許可證應由配額單位或代理進口單位申領。異地辦理許可證，因特殊情況確需委托他人代辦的，代辦人應提供委托單位的委托代辦公函(說明委托原因及受托人身份)及代辦人的身份證明。
    二、辦事流程
    1.進出口配額(含限量登記商品)的申請和二次分配：受理企業申請→業務主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發文上報商務部審批→商務部發文→業務主管初審→分管副處長復核→主管副主任批示→下發企業、抄送有關部門。
    2.進口商品自動進口許可：受理企業申請(或網上申請)→業務主管初審→主管處長復審(點擊通知企業)→發證機關輸機打證→業務主管簽發。
    3.進出口核定公司經營：受理企業申請→業務主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發文上報商務部審批→商務部發文→下發企業。
    4.易制毒化學品進出口管理：受理企業申請→業務主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發文上報商務部批準。
    5.紡織品配額預決分及調整：商務部部下文(接收數據)→主管副主任批示→主管處長批辦→業務主管審核→主管處長復核→主管副主任批示→下達有關企業和上報商務部備案(上報數據)并抄送外貿中心輸機。
    6.紡織品配額申請：受理企業申請→業務主管初審→主管處長審核→主管副主任批示→上報商務部審批。