進出口貨物的收發人或其代理人向海關辦理進出口手續時，在貨物進出口的時候填寫《進出口貨物報關單》或《出口貨物報關單》，同時提供批準貨物進出口的證件和有關的貨運、商業票據，以便海關審查貨物的進出口是否合法，確定關稅的征收或減免事宜，編制海關統計。能否正確填制報關單將直接影響報關率、企業的經濟利益和海關監管的各個工作環節。因此，正確填制報關單是海關對報關企業和報關員的基本要求，也是報關員必須履行的義務。
    第一節 進出口貨物報關單填寫的基本要求
    一、進出口貨物報關單的法律地位 《海關法》明確規定，進口貨物的收貨人，應當向海關如實申報，交驗進出口許可證和有關單證。進出口貨物報關單就是向海關報告其進出口貨物情況，申請海關審查、放行貨物的必要的法律文書。它在對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律效力，既是海關對進出口貨物進行監管、征稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，又是加工貿易進出口貨物核銷、以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理進出口貨運走私、違規案件及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯率犯罪活動的重要書證。因此，申報人對報關單所填報的真實性和準確性承擔法律責任。
    二、報關單填制的一般要求 進出境貨物的收發貨人或代理人向海關申報時，必須填寫并向海關遞交進口或出口貨物報關單。申報人在填制報關單時，必須做到真實、準確、齊全、清楚：
    1） 報關單的填寫必須真實，要做到兩個相符：一是單證相符，即報關單與合同、批文、發票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關單中所報內容與實際進出口貨物情況相符。特別是貨物的品名、規格、數量、價格等內容必須真實，不得出現差錯，更不能偽報。瞞報及虛報。
    2） 不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上；同一批貨物中有不同貿易方式的貨物，也須用不同的報關單向海關申報。
    3） 一張報關單上如有多種不同商品，應分別填報清楚，但一張報關單上一般最多不能超過五項海關統計商品編號的貨物。
    4） 進料加工/來料加工的料/ 5） 報關單中填報的項目要準確、齊全。報關單所列各欄要逐項詳細填寫，內容無誤；要求盡可能打字填報，如用筆寫，字跡要清楚、整潔、端正，不可用鉛筆（或紅色復寫紙）填報；填報項目，若有更改，必須在更改項目上加蓋校對章。
    6） 為實行報關自動化的需要，申報單位除填寫報關單上的有關項目外，還應填上有關項目的代碼。
    7） 電腦預錄入的進出口貨物報關單，其內容必須與原始報關單完全一致。報關員應認真核對，防止錄錯，一旦發現有異，應及時提請錄入人員重新錄入。
    8） 向海關申報的進出口貨物報關單，事后由于各種原因，出現原來填報的內容與實際進出口貨物不相一致，需立即向海關辦理更正手續，填寫報關單更正單，對原來填報項目的內容進行更改，更改內容必須清楚，一般情況下，錯什么，改什么；但是，如果更改的內容涉及到貨物件數的變化，則除應對貨物的件數進行更改外，與件數有關的項目，如貨物的數量、重量、金額等也應作相應的更改；如一張報關單上有兩種以上的不同貨物，更正單上應具體列明是那些貨物作了更改。
    9） 對于海關接受申報并放行后的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的出口貨物發貨人應向海關遞交《出口貨物報關單更改申請》。
    三、填寫報關單的法律責任《中華人民共和國海關行政處罰實施細則》第十一條第五款規定："進出境貨物的品名、數量、規格、價格、原產國別、貿易方式、消費國別、貿易國別或者其他應當申報的項目申報不實的"當處貸物物品等值以下或者應繳稅款兩倍以下的罰款；又根據中華。人民共和國海關對報關單和報關員的管理規定："代理報關單位和自理報關單位，應當按照海關的要求選用報關員并對本單位報關員的報關行為負法律責任"報關員應"完整準確地填制報關單"、"遞交洪合法齊全有效的報關單證"、不按規定填寫報關單將暫停或取消報關員的報關資。
    因此填寫報關單是向海關辦理報關手續的一項法律行為，報關員必須對其一切報關行為負責，他們必須保證按照海關規定和要求認真如實地填寫報關單。海關對發現有違章、走私行為的除依法處理外，還將根據違法行為的情節輕重，在一定時期內停止其報關業務、吊銷有關報關員的證書。

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