報批進口貨單
　　進口貨物審批采用分級審批的原則。進口貨物分為三大類：
　　第一類：是關系國計民生的大宗的敏感性的重要進口商品，如糧食、食糖、鋼材、化肥、木材、農藥，農膜及其原料、棉花、石油、滌綸、腈類、橡膠、煙草等專賣商品以及為保護民族工業限制進口的某些機電儀器產品，必須經過中央審批。
　　第二類：是國際市場上相對集中、價格敏感或國內緊缺的重要物資，如羊毛、木漿、膠合板、牛皮、卡紙和瓦楞紙，重要化工原料、廢船、顯像管等由中央分配各地方一定的進口額度，由地方審批。
第三類：是一般商品，由地方政府部門審批。
申領進口許可證
　　我國對有的進口商品，采用憑進口許可證進口的辦法
　　進口單位必須在委托外貿公司對外訂貨之前，填報“進口許可證申請表”，并連同批準的進口證件（批準件）、使用外匯證件向發證部門申請進口許可證。　　簽了許可證的對外經濟貿易部門，在審核領證單位提交的有關文件及許可證申請表無誤后，即簽發許可證。證件一式四聯。報批用匯計劃
　　使用貿易外匯進口必須按批準的用匯計劃、用確定的外匯和批準的用途使用。不論是計劃用匯或計劃外匯進口，均應按規定的程序上報。
　 （一）貿易外匯
　　１、對以信用證付款的進口貨物，進口單位在向銀行申請開證前，應先報請外匯管理部門出具外匯來源證明。對需要進口許可證或批準件的單位或商品，還應提供相應的許可證或批件，外匯管理局才能憑以出具證明。銀行憑進口單位的開證申請及外匯管理局出具的證明辦理開證。
　?。?、在不開信用證情況下的進口，進口單位應同樣向外匯管理部門辦理證明。銀行憑進口單位提供的進口單據、付款通知書及外匯管理部門出具的外匯來源證明辦理介款手續。
　?。?、預付進口貨款應憑外商所在地銀行出具書面保函辦理付款手續。
　 （二）貸款外匯
　?。薄⑸暾堎J款　　申請時需提交以下文件　
　?。ǎ保?外匯貸款申請書"或"使用短期貸款申請表"。（２）由主管部門同意的貸款項目計劃或項目建議書或可行性研究報告。（３）已經落實的國內配套計劃和有關合同副本。（４）已經落實的歸還貸款所需的外匯額度人民幣資金計劃。（５）用出口商品還款的項目，要提供與外貿公司簽訂的產銷還匯合同或與外商草簽的合同。　?。病⒑灦ㄙJ款合同。
　?。场⑻钪坪蛯徍擞嗀浛ㄆ蛟O備分交方案。
委托代理
　　沒有經營進口權或進口商品超出其經營范圍的企業，如需進口，必須委托有經營權的外貿公司代理進口。
　?。?、進口單位必須向有經營權的外貿公司提交的文件：
　 （１）政府正式批準進口的書面文件，如訂貨卡片、進口訂貨說明書。
　 （２）使用外匯的有關證明，如留成外匯，要有中國銀行開具的進口訂貨用匯通知單或外匯調撥單，如果是貨款外匯，還要提交與銀行簽訂的貸款合同。
第二部分：外貿實戰
T/T實際業務流程
（一） 接到國外客戶的訂單
（二） 做形式發票傳國外客戶，國外客戶回簽
（三） 做生產單傳國內客戶，國內客戶回簽
（四） 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
（五） 緊追國內客戶進行生產
（六） 在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
（七） 船公司傳出正式的S/O
（八） 一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨（如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨）
（九） 把S/O傳給拖車行（在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間，聯系電話等前往拖柜）
（十） 做出報關內容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報關行地址，以方便外貿公司寄出全套單據（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）
（十一） 在“FAX MESSAGE”上注明報關行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿公司
（外貿公司會把報關資料傳給報關行）,同時給廠家下“裝柜通知”
（十二） 裝完柜之后，把柜號、封條號等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報關行，進行報關
（十三） 做出FORM A，把FORM A 傳給外貿公司
（十四） 做裝船通知傳給客戶
（十五） 要回報關單，加上開具增值稅專用發票申請表，交給財務陳會計（用9.18匯率來計算）
（十六） 做提單補料傳給船公司
（十七） 外貿公司反傳正式FORMA
（十八） 準備裝船通知、產地證明（FORMA）、提單、發票、裝箱單、（有時有消毒熏蒸證書），一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款
（十九） 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復印件交給財務，財務付完DEBIT NOTE的費用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨