訂艙費一般是指由買方自己付款，當物品銷往國外客戶時，會涉及的訂艙費的費用，這時候需要由買方來付款。這時需要賣家與買方協調溝通，防止耽誤物品的到貨時間。

盡管如此，對于國際貿易中的外貿出口企業而言，當交易的商品需要運往國外時，賣家需要提醒買方支付訂艙費。在交易過程中，這是必須要賣家向買方及時溝通與協商，說明清楚交易過程中的一些需要付款的款項。

一般而言，由誰訂艙誰負責控制提單，但也有廠家負責找自己港口的貨代訂艙報關的，然后控制提單,這樣做也是看雙方怎么談，一般國內的貿易商會選擇前者，然后廠家只需要他的貨代裝箱、報關、集港就行，其他的事情由貿易商自己做。

訂艙費與運費的區別
訂艙費和運費是不同的概念，訂艙是貨物托運人或其代理人根據其具體需要，選定適當的船舶向承運人以口頭或訂艙函電進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。

訂艙所產生的費用就是訂艙費。海運費是按照班輪運價表的規定計算，為壟斷性價格。不同的班輪公司或不同的輪船公司具有不同的運價表，但它都是按照各種商品的不同積載系數，不同的性質和不同的價值結合不同的航線加已確定。

租船訂艙簡單程序
1、進出口公司委托外運公司辦理托運手續，填寫托運單，亦稱訂艙委托書遞送外運公司作為訂艙依據。
2、外運公司收到托運單后，審核托運單，確定裝運船船舶后，將托運單的配艙回單退回，并將全套裝貨單交給進出口公司填寫，然后由外運公司代表進出口公司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續。
3、貨物經海關查驗放行后，即由船長或大副簽收收貨單。收貨單的船公司簽發給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單。

結束語
在國際貿易中，訂艙所產生的費用就是訂艙費，訂艙費一般是由買方付費。在交易過程中，需要賣家與買方協商和溝通，畢竟貿易中涉及到比較多的外貿術語，熟悉訂艙費的使用能夠有效提高外貿工作效率。