加工貿易經營單位應于合同到期或最后一批成（產）品出口之日起一個月內，持《登記手冊》向主管海關辦理核銷結案手續。辦理時必須向海關提交如下材料：
(1)加工貿易登記手冊;（《登記手冊》中的“進口料件登記欄”和“出口成品登記欄”的進出口記錄，須有進出境地海關的簽章確認；須填寫手冊中的《核銷申請表》并加蓋印章）；
(2)進出口貨物報關單原件；
(3)企業填寫的《加工貿易核銷申請表》（由海關提供）；
(4)核銷時如涉及退還保證金的，需填寫《保證金（函）核銷申請審批表》，提交原保證金收據復印件及加蓋財務專用章的收款專用發票；
(5)海關認為必要的其它單證。