什么樣的外貿郵件是受歡迎的，是不引起反感的？外貿郵件最忌諱的是什么？下面在下就來粗略地總結一下，有同感的朋友不妨跟帖支持一下，有不同意見的朋友可以拍磚，或者做做補充也無妨：
一、郵件標題一般而言只能是客戶求購的產品的名稱，而不要加其它的任何多余的語言。這樣，可以增加客戶打開你郵件的幾率；
二、開頭語要簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，這樣可立即拉近與客戶的距離，因為對商人來說過多的寒喧實在是多余的。不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我建議你一般情況下最好不要提，也不用提，因為客戶在哪里發布過求購信息自己知道，多說多余；

三、外貿郵件中還忌諱主動過多地介紹自己，因為這樣會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺不是很好。一般認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”。說實話，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，言簡意賅地做自我介紹也許反而會給客戶一種自信、專業的印象，這種印象對你來說是非常珍貴的；報關員教材
四、簡潔地完成了開頭后，接下去你應該要立即進入正題——報價，因為客戶最關心的最終是產品規格與價格。立即進入報價，證明你是專業的、有誠意的、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；
 
五、所報的價必須與現有的市場行情相吻合，這一點相信不用再贅述了；
六、第一次聯系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截。