1、海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式，來證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯格式。
2、凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
3、關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應(yīng)分別列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。此外，尚應(yīng)列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。“出口國當?shù)厥袌鰞r格”以本國人民幣表示。但該欄價值應(yīng)比FOB價格低4-5%左右，否則會被認為是低價傾銷。
4、有些國家的格式有“費用欄”，填寫時應(yīng)盡量填全。如果有“是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)”的要求，也應(yīng)給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內(nèi)市場價”的計算額，應(yīng)注意計算的正確。
5、關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票，則不蓋公章；如需要監(jiān)簽人（證明人），也要手簽。海關(guān)發(fā)票的簽字人或其它單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人。海關(guān)發(fā)票如有涂改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監(jiān)簽人代行。
6、海關(guān)發(fā)票的“原產(chǎn)地”一項應(yīng)填“中國”字樣，切勿漏掉。
7、海關(guān)發(fā)票是用外文印制的，填寫時一般要用相應(yīng)的外文進行，要求文字簡
8、西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其它出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。