我和外貿邦的故事 一位從業20余年的外貿總監給我們總結了以下幾條作為2021外貿的工作指點,話不多說直接入主題。
1. 多去工廠,多下車間產品學習是外貿的基礎,不專業如何能夠搞定那些專業的大買家呢?
對有的外貿人 來說,工廠在外地,不利于產品學習。在外貿梯隊中,隨著越來越多的90后填充進來,無可否認有些外貿新人的確也不喜歡去車間,有味道,有污染,又偏遠。
每個月至少去一次工廠,每一次從工廠回來做總結。個人手頭上的文字,圖片,視頻資料每次從工廠回來都應該有增加。(當然必須是一手的資料,不包括從網上下載到的資料。)
2. 盡快完善產品FAQ和外貿FAQ (FAQ=Frequently Asked Question)應對自如的前提是經驗豐富。這就需要我們經常總結,經常思考與回顧。
所以,客戶常問的問題,產品方面也好,外貿業務或者操作方面也好,統計當時自己是如何回答的,客戶是如何反饋的。很多問題不僅僅遇到一次,每次自己都是如何回答,不同的客戶都是如何反饋。
如果可以,匯總其他同事的資料,基本上可以得出一個應對模式:哪種回答可能讓客戶滿意,哪種回答非常有可能得罪客戶。
3. 加入更多的營銷內容2016年,大家做的更多的是銷售工作,即便是宣傳,也基本上屬于銷售宣傳范疇,被動等待詢盤。
2017年,要更加強調營銷內容,例如 Adwords營銷,例如SEO 整合建站營銷,例如SNS營銷。還有海關數據已成為每個公司必備的開發渠道。
被動的靠著幾個平臺等詢盤吃飯就要被淘汰了。聰明的外貿人現在一方面通過各種渠道社交營銷,與客戶建立信任圈養客戶;另一方面利用數據精準開發客戶,監控老客戶和同行。
4. 挖掘出行業的所有工廠和貿易公司,了解其詳細情況 客戶能找到的,你能找到嗎?知己知彼才能百戰不殆。所以,把客戶能找到的全部找出來就好了。
B2B網站,百度,外貿邦海關數據,google,輸入產品關鍵詞,大部分做過宣傳的工廠、公司都不會被錯過吧。
知道工廠的老板是誰,工廠的產量是多少,工廠的銷售誰負責,他的產品品質,包裝等等,我當然也知道外貿公司的老板,外貿經理,從哪家拿貨更多等等。
5. 按照用途來搜索客戶,在每個國家設定一個目標客戶 這個目標客戶一般我們會稱為樣板客戶,往往是有點實力的客戶,什么叫做有實力?
我們按照用途搜索,出來的往往是客戶的網站,網站上往往會有一個大體介紹,成立年限,營業額,是否上市,在當地的地位等,我們可以選擇在當地略有影響力的客戶做為目標,然后開展研究分析工作,內容必須包括信息采集表的所有內容,但是不僅僅限于信息采集表。
不管如何,設定目標很重要。
6. 一天兩個電話 公司政策往往與每個月的提成直接掛鉤,相信大家都已經想明白如何去做。
外貿電話已經有了很多例子,就在我們公司,客戶就是靠電話打出來的,因為郵件客戶根本不回,于是一個又一個的打電話,打了電話,客戶會看看郵件回一封,經過了一段時間的拉鋸,客戶居然成了。
7. 服務好每一位老客戶,降低客戶流失率 延續我們的銷售熱度,第一次銷售的結束是第二次銷售的開始。
- 兌現我們的承諾(備忘錄);
- 如果寄提單,分開寄;
- 即便客戶不提,也要申請免費堆存或者箱使;
- 如果是信用證,盡快交單,不要耽誤客戶提貨;
如果是近洋信用證:1. 免費堆存箱使2. 一份正本給客戶,收貨人,銀行指示3. 無單放貨保函
客戶投訴,不要急著推脫,先調查,如果真的是我們的問題,先道歉,不要忙著找理由。
解決問題比解釋問題更重要如果是貿易公司,他的客戶找我們聯系,我們會反饋;如果是獨家代理,當地有客戶直接找我們,我們會反饋。主動為客戶查漏補缺,為客戶節省費用;嘗試著接觸到客戶的私生活;經常邀請客戶來工廠或者公司;如果有條件,上門考察,或者展會見面;合作之后,電話要更加頻繁。
幫客戶采購其他產品,如果客戶有其他的供應商,我們可以幫助其處理相關瑣碎事務
8. 2021年要至少看兩本關于銷售技巧的書外貿跟內貿(國內銷售)區別并不大,銷售策略和技巧都是可以通用的,當大體的條件都相差不大的情況下,銷售人員的技巧和策略就會很關鍵,所以,補充充電的時候可以看關于銷售技巧的書籍。
9. 跟蹤客戶又是老生常談了,但,要把每一個客戶都當做自己的最后一個機會,這樣想,如果這個客戶拿不下我就要被公司淘汰了,就要餓肚子了。
只有這樣,才能全身心的去對待每一個客戶,確定一個合適的思路,確定一套合適的方案去談判。
就算是這個客戶第一次沒有談成,也不能放棄,要緊貼著不放,也就是我們所說的跟蹤客戶了。
10. 改變溝通低下的問題,提高溝通效率 這個任務需要在整年完成。
11. 每周拿出一個已聯系未合作客戶分析原因凡是有需求卻沒有跟我們合作的客戶肯定是有問題的,這些問題往往是我們的問題,我們要尋找這些問題,質量?價格?付款方式?溝通?還是其他,分析出問題之后分別列舉解決方案,然后把這些方案逐條實施。
猜測,推斷,會得到很多解決方案,總有一條解決方案可以讓客戶滿意,合作基礎就會具備。
所以,絕對不能浪費任何一個詢盤。