對于外貿人來說,一天的工作,回復各種郵件,有新客戶各種詢價,詢樣品,詢產品詳細內容,老客戶的各種追尾款啊,各種催交貨,詢發貨資料,做出口認證,晚上回去,聽到手機新郵件提醒聲音,又得去回復,經常到半夜,還在回復郵件……
可以用一句話來形容“起的比雞早,睡的比貓晚。跟著客戶時差走,已成為外貿人基本素養。別人上班是朝九晚六,我們是朝九晚1,2,3,4,5,6, ... 24....
每一個完整地跟進完一個訂單流程的外貿業務員,遲早都會被磨練成EXCEL和PPT高手。
對各種報價表、合同、發票、裝箱單、訂艙單、提單、客戶管理表等的繕制駕輕就熟。團隊分享、客戶到訪和拜訪客戶的演示的PPT也不在話下。
英語水平真的不是決定外貿業務做的好壞的主要因素,為了更好地和客戶溝通,英語已經是so easy了。
面對英語非母語的國家,我們還會根據自身需求學習其他小語種。或者,通過谷歌翻譯的助攻,什么?????, Bonjour, Buna ziua的打招呼,什么全程阿拉伯語溝通,都是得心應手。
每天除了郵箱,手機不斷在Whatsapp, Facebook Messenger,Skype各個聊天通訊以及像AB客一類的外貿軟件上與客戶溝通交流。
我們拉著行李箱,在世界各國,全國各地的街頭走著;奔走于各種國內外展會,與不同國家的客戶打著交道。旁人看總是風光無限,而個中滋味,唯有自知。
不要太神話任何一個外貿老鳥,覺得她/他無堅不摧,攻無不克。他們也會因為等待一個客戶水單輾轉反側,也會因為處理客訴焦頭爛額,也會苦惱客戶為何突然沒了音訊。
只是,比起很多外貿新人來說,有了更多處理問題的經驗,以及承受力還有最重要的平常心。比如外貿新人最為頭疼的客戶開發,有些外貿老鳥會通過AB客詢盤速遞和海關數據來進行客戶開發和詢盤獲取,使自己的業績繼續保持穩定或提升。
而外貿業務員最開心的事,莫過于是收到客戶下單了吧。除此之外,還有很多很多。客戶秒回郵件;開發到新客戶;拿到新區域的獨家代理;攻下大訂單;得到客戶的認可;客戶收到貨很滿意;收到客戶漂洋過海寄來的小禮物;跟客戶成為好朋友,等等。
也正是這些開心和成就感,在第n次不想做外貿的時候,給你力量,提醒你,堅持下去。畢竟,3分鐘熱度的人不會有那種 ' 堅持做一件事,成功后獲得甜美果實 ' 的體會。
優秀的外貿人從來都是從一個又一個坑里鍛煉出來的。我們挺過19年的貿易戰,跨過20年的疫情年,如今外部貿易環境的挑戰依舊很嚴峻,但不影響我們熱愛這個行業。