楊總是寧波市某工貿有限公司的總經理，從事外貿行業長達十幾年，是寧波外貿圈里小有名氣的女企業家。




“2011年和老公共同創業并開辦工廠，工廠由原來的15人做到現在的200人，并同時發展了5個生產加工車間，外貿團隊由原來的2人到現在13人的年輕有活力的銷售團隊。”

這一路篳路藍縷，楊總都堅持下來了。如今，她企業生產的“反光背心”等產品暢銷歐美等高端市場，年業績突破5000萬。但隨著外貿團隊的不斷擴張，也相繼暴露過一些問題：

• 業務員缺少競爭，跟進客戶缺少方法
• 銷售缺少過程管理，面對訂單流失無從下手
• 手工數據統計繁瑣，每天花大量精力在各種表單制作

對此，OKKI專訪了楊總，一起來看看她是如何破解這些難題的。

一、3個技巧，激發銷售團隊活力

任正非曾說：“人才不是華為的核心競爭力，對人才進行有效管理的能力，才是企業的核心競爭力。”

楊總頗為贊同，為了激發業務員的銷售斗志，她想了許多方法：

1、分組PK，激發團隊的競爭活力

基于現有的團隊架構，楊總把外貿團隊分為2個小組，并進行組內和組與組之間的PK。

• 組內PK：每月對業績結算評計，優勝組給予獎勵，未完成分配任務的小組給予明確處罰；

• 組組PK：每季度對每組的業績進行評計，優勝組除物質獎勵外，還可以優先選取楊總開發的優質客戶。

這里要注意的是，每個組老人、新人都有，保證公平競爭的同時，可以起到“老帶新”的作用。

2、不僅考核“結果”，還考核“過程”

楊總認為，僅僅把銷售業績作為業務員的考核是不合理的：“打個比方，一個企業掘井找油，一個員工挖了999米沒挖到就退休了，另一個員工接著挖，挖1米就挖到了，如果‘以結果論英雄’來考核的話，挖999米的員工沒獎，挖一米的員工有獎，這顯然是不公平、不合理的。”

早在2017年，楊總就讓公司上線了OKKI CRM系統，把客戶跟進流程全部線上化，并借助OKKI CRM進一步完善了業務考核機制，利用「工作量統計」功能對業務員進行多維度、多方向的考核，包括“新建線索數、新建客戶數、郵件發送數”等。




“我會根據業務員能力高低設置客戶上限，建立分組及對應的公私海規則，將每月客戶掉入公海占比納入考核范圍，引起團隊對于客戶跟進的重視。”

楊總告訴OKKI，詢盤客戶7天內不跟進，就會被OKKI CRM自動從業務員的‘私海’轉移到公司的‘公海’之中，如果一個業務員掉入公海客戶數超出一定數量，就可以判斷該業務員的客戶不及時。

“這種過程細節的考核，既在無形之中規范了業務員的銷售行為、提升客戶跟進效率，也避免了客戶資源的浪費。”

3、培養業務員的工作成就感

激勵機制不應該只是獎和罰的制度，還要培養業務員的成就感和榮譽感。

“要讓大家能在外貿銷售工作中找到成就感，并且有機會抒發自己作為外貿人的情懷和感悟，這比單純給錢更重要。”

對業績、服務表現優異者，公司內部會設有“金牌銷售明星”等光榮榜，進行公示。

有機會的時候，楊總還會帶著表現優異的業務員，一起參加"外貿達人爭霸賽"等活動，與其他公司的外貿業務員一起PK拿獎。

二、分成7個階段，銷售精細化管理

在業務上，和一些粗放的外貿企業不同，楊總非常看重精細化管理。

根據公司的業務特性，楊總把銷售分成“報價、樣品、定金、尾款、PI、發貨、贏單/輸單”7個階段進行管理，并要求業務員將每個階段對應的文檔和跟進記錄都必須沉淀在OKKI CRM中。




這樣一來，通過OKKI CRM，楊總就能清楚明白地看到每個銷售階段的商機數量和信息概要，牢牢把握公司的銷售現況。

如果想看到每個商機的詳細內容，只需要在「商機看板」中點擊該商機的標題：商機動態、客戶基本信息、報價單等相關文檔…所有信息都一目了然，非常簡單實用。




不僅如此，在不同的銷售階段，楊總都會在OKKI CRM中提前設置好相應的跟進建議，包含溝通重點、注意事項、可用資源等，幫助業務員快速成單。

“沒有洪荒之力，我們只有腳踏實地。將每一次的銷售過程細節都做好，才能獲取更多訂單。”

三、銷售數據里藏著業績和機會

對于大部分傳統的外貿企業來說，數據化管理才剛剛起步。很多公司都是靠人工搬運若干維度的數據，楊總公司在使用OKKI CRM前也是如此。

“之前我們需要花費大量的時間和精力在數據統計上，加班加點做表格，大家都熬成了‘表哥、表姐’。而且，手動統計數據，難免會出現誤差和不及時的情況。”

楊總告訴OKKI，現在，只要打開OKKI CRM，就可以隨時在「統計分析」中查看業績完成情況、銷售進度狀態等多樣化的數據報表，比如近半年的銷售業績變化情況、銷售漏斗統計、銷售金額預計等。

這樣一來，很輕松就能量化評估全局情況，有針對性地調整管理動作，不僅有利于銷售業務的管理，對于提升銷售業績也是有益的。




“尤其是銷售漏斗的統計報表，我們可以看到所有訂單的‘贏單、轉化、停留、流失’的狀態，快速定位每一次輸單的問題原因，從源頭開始改進，為進一步的決策提供建議。”

舉個例子，如果發現70%的輸單原因是價格因素，楊總就可以對癥下藥，及時調整銷售策略，對產品進行價格調整，或者給到新客戶一定的優惠政策。

四、結語

借助OKKI CRM，楊總通過完善考核制度、過程精細化管理、數據深入分析，形成了自己的一套銷售管理方法論，這樣走在行業前端的創新精神與探索精神值得同行們學習。




也許，數字化管理便是外貿行業的升級方向所在。