2021年雖說許多企業(yè)已復(fù)工復(fù)產(chǎn)，但疫情給小微企業(yè)的影響一時(shí)半會(huì)仍無法消散，比如訂單吃緊、經(jīng)營收入受損、相應(yīng)房租、疫情防控等問題仍是懸在小微企業(yè)頭上的一把劍。對(duì)于小微企業(yè)來說，盡量降低經(jīng)營成本，做好內(nèi)部資金流控制成為當(dāng)下亟待解決的難題。本期分享，陜西宇濤通過新一代精斗云為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營、降本增效的故事。

關(guān)于陜西宇濤工貿(mào)

陜西宇濤工貿(mào)有限公司位于鉬礦儲(chǔ)量位居全國第二的渭南，于1996年成立，擁有兩個(gè)實(shí)體店和一個(gè)服裝廠，是一家集生產(chǎn)、銷售為一體的大型綜合性工貿(mào)公司。主打企事業(yè)單位一站式采購，也可進(jìn)行各類工服套裝、床品的加工。在公司發(fā)展壯大的二十多年里，始終為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。

公司主營日化文體用品、辦公耗材、辦公家具、床上用品、紡織品、化妝品、工藝美術(shù)品、廚具、勞動(dòng)防護(hù)用品、五金建材、機(jī)電及工具、電器設(shè)備、儀器儀表、潤滑油脂、橡膠及纖維材料、建筑材料、消防器材、健身器材、化工建材、服裝鞋帽加工服務(wù)等。

疫情倒逼公司轉(zhuǎn)型升級(jí)

陜西宇濤以前通過手工賬管理進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，由于公司商品種類太多，倉庫管理混亂，倉庫商品臺(tái)賬手工登記，常常出現(xiàn)實(shí)物與賬上數(shù)據(jù)對(duì)不上的情況。

另外，公司主打企事業(yè)單位一站式采購業(yè)務(wù)，對(duì)這樣的客戶一般采取賒銷的收款方式，由于是手工記賬，與客戶的往來賬款常常核對(duì)不上。

受這次疫情的影響，企業(yè)加快了上云的步伐，希望通過云軟件來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線處理，提升企業(yè)整體運(yùn)作效率。

后來，當(dāng)?shù)亟鸬?jīng)銷商陜西競一信息傳媒有限公司人員根據(jù)陜西宇濤的管理需求推薦了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供財(cái)務(wù)云、稅務(wù)云、進(jìn)銷存云、訂貨商城等SaaS服務(wù)，支持小微企業(yè)拓客開源、智能管理、實(shí)時(shí)決策，為小微企業(yè)提供一站式服務(wù)，助力小微企業(yè)快速成長。

1、個(gè)性化倉庫業(yè)務(wù)核算，庫存管理高效簡單

陜西宇濤主營日用品百貨，商品有上千種，倉庫商品放置較混亂，平時(shí)商品出入庫管理效率低、容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，呆廢品堆積的處理效率也較慢。由于進(jìn)銷存業(yè)務(wù)都是手工賬管理，每次月底盤點(diǎn)經(jīng)常出現(xiàn)商品賬存數(shù)和實(shí)物數(shù)經(jīng)常核對(duì)不上的情況，想隨時(shí)查詢現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)更是無法實(shí)現(xiàn)。

通過新一代精斗云的倉庫管理，系統(tǒng)支持對(duì)不同倉庫維護(hù)相應(yīng)的倉位，不僅規(guī)范了倉庫商品的擺放，也實(shí)現(xiàn)倉庫人員快速完成出入庫。倉庫人員也可按倉庫商品清單/日期/倉庫等選擇不同方式進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫商品的精準(zhǔn)管理，并及時(shí)進(jìn)行盈虧處理，公司人員也可以隨時(shí)隨地查詢即時(shí)庫存商品數(shù)據(jù)，滿足移動(dòng)化辦公的需求。

2、規(guī)范管理客戶和供應(yīng)商，輕松核對(duì)往來賬款

陜西宇濤主營日用品百貨，主打企事業(yè)單位一站式采購，公司往來客戶與供應(yīng)商特別多，通過手工方式管理的方式已經(jīng)無法滿足快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。如果想查詢某個(gè)客戶信息、賬期、往來賬款情況、合同是否到期等，需要花費(fèi)大量時(shí)間精力查找。與客戶和供應(yīng)商的往來對(duì)賬也很低效，經(jīng)常出現(xiàn)超賬期未結(jié)款的情況，影響公司資金的正常周轉(zhuǎn)。

通過新一代精斗云的采購管理和銷售管理，系統(tǒng)支持對(duì)公司不同客戶和供應(yīng)商的信息管理，并設(shè)置相應(yīng)的價(jià)格等級(jí)和結(jié)算期限，能及時(shí)準(zhǔn)確記錄與客戶和供應(yīng)商的每一筆往來明細(xì)，應(yīng)收和應(yīng)付賬款明細(xì)可以隨時(shí)查看，方便與客戶和供應(yīng)商快速準(zhǔn)確對(duì)賬，提升資金周轉(zhuǎn)率，減少資金占用成本。另外，通過系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)公司銷售人員的個(gè)人業(yè)績便捷高效，還能實(shí)時(shí)查詢公司銷售收入以及每個(gè)商品的銷售情況，省時(shí)又省力。

3、智能補(bǔ)貨和以銷定購，實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定最優(yōu)采購策略。

為了滿足客戶購買商品需求，公司需向各廠商采購日用品百貨和加工產(chǎn)品所需用的原材料，公司的供應(yīng)商以及倉庫商品、原材料種類特別多，以往通過手工登記，登賬和查詢都很麻煩，也不便于分類管理，無法及時(shí)采購商品，采購商品成本管控也不合理。

通過新一代精斗云的采購、銷售、倉庫管理，公司每一筆商品出入庫明細(xì)都能及時(shí)入賬，并及時(shí)更新每種商品的庫存。通過系統(tǒng)中的智能補(bǔ)貨或以銷定購兩種方式，可以自動(dòng)計(jì)算出合理的商品采購數(shù)量，防止庫存商品的積壓和缺貨。通過供應(yīng)商分類管理，以及設(shè)置采購價(jià)格策略，系統(tǒng)可自動(dòng)查詢出最優(yōu)供應(yīng)商，降低采購成本。

“以前是手工開單，效率慢，貨類品種較多，容易出現(xiàn)記錄不清和錯(cuò)誤的情況。發(fā)貨時(shí)，庫存又不準(zhǔn)確。對(duì)長期合作供應(yīng)商和客戶的采購和付款情況記錄管理不細(xì)致。使用精斗云后，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在線化處理，管理層可以及時(shí)清晰了解公司日常運(yùn)營情況，公司整體運(yùn)作效率有了很大提升。”

——陜西宇濤 楊總