2022年2月22日更新在最底部，講一些從采購立場斗智的小故事，全當案例分析。




先說自己的工作背景：女，一線城市211工科畢業14年，管培生身份進入500強重工制造業央企，從CAD工程師做起，轉入直接物料采購。后跳槽進500強制造業外資企業，參與建立間接采購團隊，期間考取CIPS證書。后因民營資本惡意收購，投簡歷跳槽進國有整車制造企業，繼續從事間接采購，也承擔部分直接物料采購，期間讀完CPPM和985MBA。后遵從內心，離開國企，投簡歷進入一家外資500強第三產業公司，繼續負責間接采購。第三產業也不涉及生產制造，所以沒有直接物料。

職業時間線簡單來說：央企→外企→國企→外企

我從事過直接采購、間接采購、多工廠MRO整合、供應商管理、SAP/ERP數據管理、JIT物流運輸管理、第三方外包服務等等多個方向的工作，差不多涵蓋了采購這個工作方向的80%以上的內容吧。

簡單來說，職業生涯說不上成功，不過見證了“采購”這個職能部門在中國內地的產生、發展、壯大的整個歷程：建立采購部→單純買到東西→整合需求談判價格→數字化采購系統→到供應商采購策略→智能化綜合降本……大型的外企國企都呆過，也外派過收購型民營企業，外派過合資企業，成功的經驗不好說，失敗的教訓一大堆。可以慢慢交流。




采購和銷售、財務等傳統部門不同，它其實真正建立和發展不超過20年。它的職能就是加強核心管理，并通過管理來達到降低運營成本的目的。

因為采購并不是一個傳統職能部門，對很多公司單位來說，它真的就是憑空產生，然后收緊權力的。所以采購在產生發展過程中，會遇到很多抵觸情緒。導致在內部評估過程中，采購部的得分一直都低于平均值，甚至采購的執行者會受業務需求部門和供應商的夾板氣。

提高采購部門的地位，來自于采購的專業素養。通過專業知識、談判技巧、優質供應商資源，為公司實打實降低運營成本，地位自然也就來了。（但是這個事情不適用于體制內和央企，懂得不用多說）

關于年輕人從事采購這個行業：

1-剛畢業其實每個人都不知道自己能做什么，適合做什么。這是每個社會新鮮人都需要面對的迷茫期，不用焦慮。抓緊一切機會學習，少說話，多做事。一般來說，我都是讓新來的畢業生先熟悉SAP或者ERP系統，然后參與會議、寫會議紀要并幫他修正會議紀要（由他來負責發布），然后找機會參與法務部和財務部的業務培訓，然后旁聽采購談判，然后接觸供應商，然后負責管理供應商并簽署合同。接下來的事情就慢慢順理成章了。一切都不要急，慢慢來。

2-采購這個行業，水至清則無魚，每個供應商都有自己的生存之道。或價格優勢，或行業影響力，或背景等等。在不知道深淺之前，大的供應商短時間內不要碰也不要問，時間久了，摸清路數了，才可以有下一步動作，或者根本就不能有動作。

3-作為一個想有長期職業發展的專業采購，切記要正直，不能貪婪。在很多行業，采購都是個相對高危的職業，每年都需要應對多方審計，謹言慎行方能長久。就算換工作也需要做詳細的背景調查，不能給自己留污點。




2022年2月15日更新。純交流貼，只針對采購方向，有時間的時候就溝通一下。

之前回答了一個采購崗位小白需要掌握的技能。回答得倉促，我午飯時間想了一下，有些事情，其實比技能更重要。

采購崗位對于不同性質的公司，意義是不一樣的。

在外資企業，采購就是用于統一管理，降低運營成本的機構。面對的是內部合規性審核，及第三方審計事務所審核。這個比較簡單，只要嚴格執行公司流程，嚴格要求自己，就可以了。

在國有企事業單位，采購屬于傳統意義的三管人員，被上級審計機構及國有資產管理機構監督，幾乎每年都要面對審計，綜合督察要求很高，一點點疏漏都有可能被追責。所以，一定要研讀國有企事業單位的相關文件，各種紅頭文件（例如內部黑名單），不能踩雷，規避開標前的私下會面，拒絕誘惑。只要不踩紅線，無非就是流程復雜一些，各方battle的難度大一些。要把保護自己放在第一位。

搞清楚自己的位置，才能繼續談采購崗位的入職技能：

1-了解公司架構，部門關鍵人，公司采購流程；

2-系統工具，SAP，ERP，OA等軟件；

3-office工具，例如excel數據透視，PPT的圖表分析等；

4-有時間有機會就去接受英語培訓，世界大同，采購全球化不可阻擋；

5-去考采購專業證書，不費錢，費時間；

6-了解行業供應商巨頭：差旅攜程，零星采購京東慧采，辦公用品晨光科力普、得力、史泰博，MRO PPE 震坤行、西域、京東工業品。先借用寡頭的能力，解決零碎的采購需求，完成公司合規要求；

7-搞好與財務部和法務部的溝通配合。

8-搞好與業務部門的關系。




關于第8條，與業務部門（即提出采購需求的部門）到底應該應該建立什么樣的關系？我只想說，脫離用戶的采購，只能腹背受敵。

建立什么樣子的關系，取決與公司的發展狀態，更取決于業務部門的關鍵人。如果一個公司采購制度非常健全，流程分工明確，AOP降成本的指標明確，那么做采購就需要嚴格執行流程，可以強勢下壓。如果公司的采購部門地位比較弱，那就要緩下來，慢慢談，既要得到大老板的支持，又要對業務部門表示尊重他們的意見。

只要自己干凈，就不怕把所有的問題擺在明處。至于最后能不能按照我們認為正確的方向去發展，那其實要看公司決策者。我一直呆的都是人口眾多的大型企業，什么奇葩都會遇到，習慣了就好。

采購與其它職能部門不一樣，會經常遇到各類五花八門的投訴，只要保持一個原則——不跟供應商和用戶有利益牽扯。其它問題都不會導致翻車，積極面對，積極解決就可以了。




后續再談一下，采購崗位如何強化職能，樹立威信。這個需要實操案例了。

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2022年2月22日更新。

講一些從采購立場斗智的小故事，全當案例，一笑而過。

采購與財務之間，總有千絲萬縷的聯系，你來我往。有人的地方就有江湖，講講我在上份工作的四年期間，與財務battle的幾個小故事。

首先，財務老大在公司扎根20多年，直屬手下70多名猛將，幾乎全是女性。腦補一下每月關賬的壯觀場面。。。呃。。。

汽車行業零配件采購數量巨大，每張發票單價不含稅金額保留大概小數點后7位，乘以一個大數量，發票總額就有可能產生與訂單差一兩分錢的結果。每次遇到發票總金額差一分錢，財務都要求我們采購的同事寫情況說明，并找我簽字。費時費力，每次還要轉嫁風險給我，真的很耽誤事兒。

多次耐心溝通無果，對方在會議上還故意發難，說每次交易差幾分錢，日積月累就可能造成國有資產流失（這大帽子戴的）。

在年底做降成本計劃的時候，我做了個詳細的RPA計劃，也就是機器人流程自動化，將三單(PR PO 發票）匹配按照設定好的公式在計算機后臺完成，并自動按賬期付款。投入6位數，詳細計算了各類成本預計節約金額，成功案例列了一大堆。議題順利通過，第二年就減少了4個出納的headcount，第三年繼續精簡。采購終于不用再寫情況說明了。

財務部就更煩我了。我出差的發票因為發票章蓋在了阿拉伯數字上，導致字跡不清晰，就不給我報銷。我也沒計較，不報拉倒，不吵架。

在第三年底，我花了半個月時間做調研，又向集團總部遞交了個降成本計劃，列舉了ABB、SGS等等很多公司把財務管理中心從北上深遷移到二線城市和周邊城市的成功案例，既大幅度降低人力資源成本，又大大提高員工滿意度。PPT做了40頁，餅圖柱狀圖畫了一大堆。總部降成本壓力巨大，使用咨詢公司又做了一遍調研，權衡了3個月，最終決定財務共享中心搬出一線城市。也是在一年之內就產生了成本節約，并且持續收益。

世界終于清凈了。

當然，在這個過程中，我也遭遇了一些不公平對待。但是因為從不與供應商有金錢瓜葛，投標項目也沒被抓到什么漏洞，所以平安無事。不過一輪一輪審計過來，我要層層應對，太疲憊。后來我主動辭職，誰挽留都沒有回頭。




未完待續