做外貿的人都會通過各種方式來尋找客戶，而郵件營銷在推廣方面占了一部分的比重，郵件內容是是決定郵件營銷方案成功與否的關鍵因素之一。但是如果郵件內容無法準確吸引到客戶的話，對他們來說就和垃圾郵件無異了。外貿郵件要怎么寫？今天就給大家分享客戶必回的營銷郵件編寫技巧。

一、外貿營銷郵件寫法

開展郵件營銷前提是你前期已經積累了大量的客戶，前期的話可以使用環球快客外貿軟件搜索積累客戶，主動出擊，按國家城市和產品關鍵詞搜索，快速占領國外市場。

1、K.I.S.S.原則

K.I.S.S.原則全稱是keep it simple and strong，意思是郵件內容要簡，吸引力要強。收件人打開郵件或點進網頁里面，往往只有那么幾秒的時間去吸引他們。

因此不要用一些晦澀難懂的專業術語去堆砌你的內容，盡可能用上口語化的描述，讓客戶更好理解，但與此同時也要保證內容的質量，保持語言有力，并且能夠勾起客戶的興趣點。

2、便于閱讀

長篇大論丶段落不分的內容會引起客戶反感。大家都那么忙，不會有人花時間去看一篇全是密密麻麻的文字的郵件的，我們應該把內容拆分成幾個小段落，每個段落都帶上一個強有力的子標題或者用數字丶符號等標記開來，引導客戶閱讀，方便他們快速找到主要內容。

3、郵件營銷創意設計

包括郵件頁面的設計，鏈接指向網站的著陸頁的策劃設計。郵件頁面web代碼要遵循一定的設計標準，郵件正文及標題的構思與策劃，一個好的標題，有助于引起接收者的興趣并且點擊打開你的郵件。

不合適的標題，可能導致接收者直接刪除郵件，當郵件達到用戶郵箱，標題直接決定了郵件的打開率。在內容的編排上，更要考慮客戶體驗。

4、內容呼應標題

一個能夠吸引眼球的、能提升打開率的郵件是郵件營銷的一個難點。一旦成功讓客戶打開了郵件，里面的內容必須保證是和郵件標題一致的，相互呼應的。標題中能夠許諾給到客戶什么，內容里面就得兌現。如果貨不對題，將會嚴重影響客戶對你的信任，也許下一次就不會再打開來看了。

5、少用“我們”，多用“你”

郵件內容主要是展現與收件人相關的信息，不是一味的去推銷和自己公司相關的東西，可以包括在里面但不能全都是這些內容，只要讓客戶知道你公司的產品是收件人要找的。

6、價值 VS 功能

通過闡述公司產品或服務的優點丶價值，讓客戶或者潛在客戶知道他們能從中得到什么，而不是簡單的羅列功能點。

7、內容相關性

越了解我們收件人列表上的客戶，寫出來的郵件內容才能更好的符合客戶的真實需求，抓住客戶的興趣，切實解決客戶的困難。郵件內容和客戶的相關性是郵件營銷成功的關鍵。

8、Call-to-Action

Call-to-Action是推廣郵件丶登錄頁丶新聞信或網站的一個必要元素。我們在寫Call-to-Action的時候，要使用那些主題明確，能給客戶造成緊迫感并且立刻行動的詞語，比如像“現在購買”丶“立即注冊”、“僅剩多久”等。

另外，在整封郵件內容中，可以多放幾個顯眼的Call-to-Action，以便客戶行動的時候，能夠方便地去點擊鏈接。

9、添加反饋和轉發功能

可以添加諸如分享、轉發給朋友、博客評論、回復等功能，讓收件人不僅能夠聯系到你們，也能夠和其他人分享你的郵件。這樣大大增加了傳閱率，還會為網站獲取更多的流量。

10、校對

這個看上去似乎是理所當然的，但是其實很多人寫完郵件都會忽略檢查校對這個工作，一時的粗心導致內容中有錯別字或有一些不準確的地方，這樣會損害客戶對你的信任感，并且覺得很業余。

11、追蹤郵件的發送情況

做郵件營銷，并不是把郵件發送出去就完事了，還要了解一下郵件的后續效果，比如送達率、打開率、點擊率、退訂率等，分析這些數據，找出不足之處，針對不足之處進行完善，這樣完全可以提升你寫郵件以及避免錯誤的能力。

二、外貿營銷郵件優點

1.成本低廉

電子郵件營銷只要有郵件服務器，聯系10個用戶與聯系上萬個用戶的成本幾乎沒什么區別。

2.快速看到效果

相比其他網絡營銷手法，電子郵件營銷也十分快速。搜索引擎優化需要幾個月，甚至幾年的努力才能充分發揮效果。博客營銷更是需要時間，以及大量的文章。SNS營銷需要花時間參與社區活動，建立廣泛的關系網。而電子郵件營銷只要有郵件數據在手，發送郵件幾小時后就可看到效果。

3.精準出擊

郵件只要能投放精準，客戶轉化率還是非常高的，遠比其他營銷方式高。

4.主動開發

根據客戶需要，企業可以制定個性化內容，主動給客戶發出企業的營銷信息，實現企業的營銷目的。