海運(yùn)進(jìn)口操作流程




1、準(zhǔn)備操作方式




在收貨人通知取單前，請收貨人將提單先傳真一份，以便我公司查詢船何時到港，之后與收貨人落實(shí)清關(guān)地點(diǎn)是濟(jì)南還是青島， 海運(yùn)進(jìn)口整箱的報關(guān)方式可分為轉(zhuǎn)關(guān)、直通、屬地報關(guān)和廈門清關(guān)四種，其中前三種清關(guān)地點(diǎn)在濟(jì)南。交稅貨物盡量在廈門清關(guān)，這樣一方面方便交稅，另一方面遇 到問題可以及時解決。外地客戶要落實(shí)是否在海關(guān)和商檢備案。




2、準(zhǔn)備單據(jù)：




操作方式選定之后，便要及時與收貨人落實(shí)品名及稅號，查詢監(jiān)管條件，交稅貨物是否要雙抬頭等，通知收貨人準(zhǔn)備齊全的報關(guān)單據(jù)。我公司操作人員接單后，要核實(shí)單據(jù)是否齊全。需代辦單證的，要及時操作，以免船到港后因單據(jù)不全無法通關(guān)。外聯(lián)人員取單時也要審單，把握不準(zhǔn)的要與操作人員確認(rèn)。關(guān)于單證的準(zhǔn)備要求請看附件中的海運(yùn)清關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備。




3、進(jìn)口換單：




提單正本寄到廈門后，我司換單人員到指定的貨運(yùn)代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給廈門報關(guān)員，如果在廈門清關(guān)就將提貨單正本交給廈門報關(guān)員。




4、報關(guān)報檢：




從歐盟、美國、日韓等國家進(jìn)口的貨物，單據(jù)齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關(guān)地報檢、查驗(yàn)。做出商檢通關(guān)單后就可以開始向海關(guān)申報，在報關(guān)過程中，出現(xiàn)問題要及時與收貨人溝通，做好海關(guān)與貨主的聯(lián)系工作。如果遇到海關(guān)審價的情況，可以先向海關(guān)交納全額或者差價保證金，等貨物放行后再向海關(guān) 提供材料進(jìn)行價格磋商。




5、查驗(yàn)、交稅、放行：




海關(guān)布控查驗(yàn)的貨物，需要將貨物托到海關(guān)指定的查驗(yàn)區(qū)，配合海關(guān)做好貨物的解釋工作。征稅 貨物出稅后，督促收貨人及時交稅，需要我公司暫時墊付的，要求收貨人短時間內(nèi)將稅款匯往我公司賬號。海關(guān)放行貨物后，及時聯(lián)系商檢查驗(yàn)貨物包裝，與收貨人 落實(shí)好送貨地點(diǎn)及聯(lián)系人，提前聯(lián)系好車輛，填好派車單，商檢查驗(yàn)沒問題放行之后盡快安排貨物送到指定地點(diǎn)。




6、確認(rèn)賬單：




貨物送到廠家集裝箱返回場站后，馬上與船公司結(jié)算超期費(fèi)用，等支出列齊后做出賬單，然后傳真至收貨人，做好解釋工作。收貨人要求減讓的在征得市場人員或經(jīng)理后可給于適當(dāng)減讓。收貨人確認(rèn)賬單后根據(jù)要求開出發(fā)票，連同稅單等單據(jù)送給收貨人。




7、退單催款：




一般情況，在貨物放行后半個月就海關(guān)就可退單。報關(guān)單退下來后要根據(jù)收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業(yè)務(wù)需經(jīng)市場人員和部門經(jīng)理同意，必要時需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可退單。如果超過三個月還未收回貨款，可以提交綜合部或市場部通過法律手段協(xié)助解決。對于散戶且不需要收外匯的收貨人，我公司一般要先收款后放貨。

海運(yùn)進(jìn)口FOB操作流程




一、請客戶提供合同或信用證，及外方供貨商地址、電話、聯(lián)系人。




二、將供貨商信息傳真給廈門代理，請其外方代理與供貨商聯(lián)系發(fā)貨事宜。同時請廈門代理將其外方代理傳真一份給我司，由我司傳給收貨人，同時提醒收貨人將外方代理傳真給其供貨商，以便雙方聯(lián)系。




三、及時與廈門代理聯(lián)系，了解出貨情況。




四、安排裝運(yùn)后，即將B/L傳真給收貨人，以便安排貨物的保險事宜




五、貨物到港后，操作流程同上 海運(yùn)出口操作流程




1、訂艙

根據(jù)客戶對船期和運(yùn)價的要求來選擇船公司和代理。確定船期后要求發(fā)貨人盡快提供箱單，發(fā)票以便填制訂艙委托書。一般在船開三天之前訂艙，以方便安排貨物的報關(guān)和入場站事宜。




2、準(zhǔn)備單據(jù)

與客戶落實(shí)品名及稅號，查詢監(jiān)管條件，通知客戶準(zhǔn)備齊全的報關(guān)單據(jù)。外地客戶要落實(shí)是否在海關(guān)備案。通知外聯(lián)人員取單，取到后寄廈門報關(guān)行。




3、派車提貨

如需我公司派車，訂艙以后就要與車隊(duì)打招呼預(yù)訂車輛。并根據(jù)貨物準(zhǔn)備情況和訂艙通知來安排車輛入廠時間，填好派車單。同時做好跟蹤工作，確保車準(zhǔn)時到廠、按時入貨。一般船公司要求船開之前一天入貨通關(guān)。




4、報關(guān)

在確保貨物件、重、尺準(zhǔn)確的前提下可以提前報關(guān)，但需要和場站落實(shí)集裝箱號、船名、航次、提單號。貨物在海關(guān)放行后，需要進(jìn)一步關(guān)注閘口放行情況。




5、確認(rèn)提單

要求船公司或代理盡快將核對的提單傳真至發(fā)貨人，發(fā)貨人核對無誤后將確認(rèn)件傳真至船公司，等船開后就可以簽發(fā)正本。




6、贖單

如果和船公司一票一結(jié)，就需要在費(fèi)用確認(rèn)后盡快將運(yùn)費(fèi)付給船公司，以保證在船開之后我司就可拿到正本提單。然后將正本提單馬上交給發(fā)貨人。




7、做帳、收款

貨物離港后就可以做出賬單，及時與發(fā)貨人聯(lián)系并確認(rèn)賬單，定期收款。




8、跟蹤貨物

船開之后繼續(xù)跟蹤貨物到港的情況，遇到問題及時解決。




9、退單催款

一般情況，在貨物放行后半個月就海關(guān)就可退單。報關(guān)單退下來后要根據(jù)收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業(yè)務(wù)需經(jīng)市場人員和部門經(jīng)理同意，必要時需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可退單。對于散戶且不需要收外匯的發(fā)貨人，我公司一般要先收款后發(fā)貨。




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