貨代是貨物代理（freight forwarding agent）的簡稱，是指經營受他人委托，為其提供代辦運輸手續，代提、代發、代運貨物服務的業務。
貨物代理，有些是中間商就是自己沒有船或者飛機的或者船公司、航空公司，都是貨代職責是，把委托者委托的貨物，通過制定的運輸途徑，從一地運往另一地貨運代理，為運輸公司（海、陸、空）代理收運貨物、攬貨的公司。
貨運代理行業在國際貨運市場上，處于貨主與承運人之間，接受貨主委托，代辦租船、訂艙、配 載、繕制有關證件、報關、報驗、保險、集裝箱運輸、拆裝箱、簽發提單、結算運雜費，乃至交單議付和結匯。
海運操作（ocean freight operation）一般指貨代公司里的海運業務的操作，工作主要對口客人也習慣稱為客服操作，流程分進出口操作。以集裝箱出口貨物為例，流程大致為：托運受理—訂艙—做箱—報關裝箱—裝船—卸載—通知提貨—清關—換單—提貨。
船務操作一般指貨代公司里跟船公司詢價訂艙的人員或船公司里的操作人員。
以貨代公司為例，船務操作流程大致為：跟船公司詢價—訂艙（下Booking）—船公司發放訂艙單（S/O）—貨主拿S/O提柜裝貨—報關—提單補料—對單—付款—取提單。
大型的貨代公司操作流程會細分，每個操作都有專人，小貨代公司一個人打包以上業務。某些大型的生產廠家也會有海運和船務操作的。
教你看懂船公司SO文件英文解釋
拿到船公司的訂艙單，主要核對下以下資料：

1. 訂艙號碼

2. 船名/航次

3. 柜型

4. 卸貨港，目的地

5. 補料時間和截重柜以及截放行條時間

6. 做柜時間

7. 特殊要求

船公司SO文件的英文解釋：

Booking number：訂艙號碼

Vessel：船名

Voyage：航次

CY Closing DATE：截柜日期，截關日

closing Date/Time：截柜日期

SI CUT OFF date/time：截提單補料日期/時間

Expiry date：有效期限，到期日期

Sailing date：航行日期 / 船離開港口的日期

ETA （ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：預計到達時間，到港日（船到目的港日期）

ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：開船日 （起運港船離港日期）

ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截關日

Port of loading（POL）：裝貨港

Full Delivery Pickup Terminal: 提重柜碼頭

Empty Cntainer Depot:交空柜場站

Loading port：裝貨港

From City:起運地

EXP（export)：出口

Final destination：目的港，最終目的地

Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交貨地

Port of discharge：卸貨港

Discharge port：卸貨港

Load Port: 卸貨港

Dry：干的/不含液體或濕氣

Quantity：數量

cargo type：貨物種類

container number：集裝箱號碼

container：集裝箱

specific cargo container:特種貨物集裝箱

Number of container：貨柜數量

container Size：貨柜尺寸

CU.FT ：立方英尺

Cont Status:貨柜狀況

seal number：封條號碼

seal No：封條號碼

seal type：封條類型

weight：重量

Gross weight：總重（一般是含柜重和貨重）

Net Weight：凈重

Actual weight:實際重量，貨車，集裝箱等運輸工具裝載后的總重量

Laden：重柜

remarks：備注

remarks for Terminal：堆場/碼頭備注

piace of receipt：收貨地

Commodity：貨物品名

intended：預期

ETD:預計開船日期

Booking NO: SO號碼/訂倉號碼

Shipper:發貨人

Container No（Number）:集裝箱號碼

Equipment Number：貨柜號碼

Reefer Tetails:冷柜參數

contact：聯絡人,聯系方式

contact person：聯絡人

intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜時間，裝箱整箱交付截止

intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件結關時間，航運指示截止

DOC CUT-OFF：文件結關時間(可能沒有額外指定,按船公司一般的規律)

像上面都是有特指的）

Cargo nature：貨物種類

service contract NO：服務合同編號，

SI CUT: 截提單補料或截關

BKG Staff: BKG是Booking的簡寫，那就是訂艙人員

Regional BKG#:預訂區域，

Sales Rep: 銷售代表

BILL of Lading#:提單號，提單方案

Empty Pick up CY:提空柜地點

Empty Pick up Date:提空柜時間，提柜有效期

Pre Carrier: 預載

Est.Arrival Date:EIS到達時間

CY CUT: 結關時間（具體還不清楚是碼頭截重柜還是截海關放行條時間）

CY open: 整柜開倉時間

Port of delivery：交貨港口

Receive Term: 接收期限

Delivery Term: 交貨期限

Ocean Route Type: 海運路線類型，多指印度洋航線類型

EQ Type/Q＇ty:集裝箱數量，類型 EQ是Equipment的簡寫

Address:地址

Special cargo information: 特別貨物信息

Please see attached,if exists: 如果有,請見附檔/如果存在，請參閱附件

Shipper＇own container:托運人自己的集裝箱

Dangerous:危險或危險品 / 危險標志

Internal：中心的，內部的

Released: 釋放，放行

MT就是指噸，英文叫METRIC TONE

Customer:客戶

FCL full container load：整柜

FCL：整箱，整箱貨

LCL less than container load ：拼箱，拼箱貨

Carrier：承運人

Trucker:拖車公司/運輸公司

Tractor NO：車牌號碼

Depot:提柜地點

Pickup Location：提柜地點

Stuffing:裝貨地點

Terminal:還柜地點

Return Location：交柜地點

Full Container Address:還重柜地點

revised:修改后，已經校正，已經修訂

Size/Type:柜型尺寸尺寸/種類

Discharge Port:卸貨港

Destination:目的地

Special Type:特殊柜型

S/O No:訂艙號

Shipping Order No. :托運單號碼

Temp:溫度

Vent:通風

Humidity:濕度

PTI:檢測

Genset:發電機

Instruction:裝貨說明

Special Requirement:特殊要求

GWT：（貨物毛重）限重/柜，一般是柜和貨物的總重量

SOC：貨主的集裝箱

Feeder Vessel/Lighter：駁船航次

WT(weight) ：重量

G.W.(gross weight) ：毛重

N.W.(net weight) ：凈重

MAX (maximum) ：最大的、最大限度的

MIN (minimum)：最小的，最低限度

M 或MED (medium) ：中等，中級的

P/L (packing list) ：裝箱單、明細表

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