采購談判的過程可以分為三個顯著的階段：談判前、談判中和談判后

1、采購談判前計劃的制定：成功的談判計劃包括以下步驟：

1）確立談判的具體目標

2）分析各方的優勢和劣勢

3）收集相關信息

4）認識對方的需要

5）識別實際問題和情況

6）為每一個問題設定一個成交位置

7）開發談判戰備與策略

8）向其他人員簡要介紹談判內容

9）談判預演

2、采購談判過程中的步驟：在談判過程中，一般分為5個價段，分別介紹如下：

1）雙方互做介紹，商議談判議程和程序規則

2）探討談判所涉及的范圍，即雙方希望在談判中解決的事宜

3）要談判成功，雙方需要達成一致意見的共同目標

4）在可能的情況下，雙方需要確定并解決阻礙談判達成共同目標的分歧

5）達成協議，談判結束

3、采購談判后的工作：

1）起草一份聲明，盡可能清楚地詳述雙方已經達成一致的內容，并將其呈送到談判各方以便提出自己的意見并簽名

2）將達成的協議提交給雙方各自的委托人，也就是雙方就哪些事項達成協議，從該協議中可以獲益什么。

3）執行協議。

4）設定專門程序監察協議履行情況，并處理可能會出現的任何問題

5）在談判結束后和對方舉行一場宴會是必不可少的，在激烈交鋒后，這種方式可以消除談判過程中的緊張氣氛，有利于維持雙方的關系。