本書以知識性和實踐性的結合為宗旨，編入了以下內容：

◎ 商務英語基礎 這部分探討了商務英語在詞匯、句式、篇章等方面應特別注意的一些問題，講解了容易忽略的大寫、縮寫、數字等方面的規則。希望讀者通過這部分的學習，在商務英語表達的規范性方面更上一個臺階。 ◎ 商務英語書信 這部分對商務書信構成要素的寫法和樣式的安排提出了些不同于國內同類書籍的觀點，在促銷信、詢盤信、報盤信、訂貨信、訂貨確認信、收款信、索賠信、理賠信等書信的寫法方面也有一定的突破。這些主張是時代的發展對商務書信提出的一些要求。如果我們在21世紀的今天還照搬西方早已過時的書信寫法的話，那必然會影響交流溝通的效果。