包裝單并無固定的格式和內容，由出口商根據貨物的種類和進口商的要求仿照商業發票的大體格式來制作，出口商制作的包裝單格式不盡相同，但是基本欄目內容相似，主要包括單據的名稱、編號、出單日期、貨物名稱、嘜頭、規格、件數、毛重和凈重、簽章等，有時還涉及包裝材料、包裝方式、包裝規格等。

1、單據名稱（Name of Document）：包裝單上應標明u201cPacking Listu201d字樣，在信用證中往往要求具體的包裝單據Packing Summary，Packing Note，Packing Specification，Specification List，Packing Slip，Detail Packing List，Weight List，Weight Note，Weight Certificate，Measurement List，Assortment List等。不同名稱的包裝單據以及不同類商品要求包裝單內容存在一定的差異。樣本中的各項目是通常需要的內容。

2、編號或商業發票編號（No./Invoice No.）：包裝單可以有自己的編號，但是因為商業發票是核心單據，因此通常用商業發票的編號作為包裝單的編號。

3、出單日期（Date）：出單日期可以按發票日期填寫。包裝單的制作一般在發票之后，所以也可以晚于發票日期，但是不能晚于提單日期。

4、出口商名稱和地址（Exporter's name and address）：即出票人，要求與信用證受益人或合同賣方一致。

5、買方名稱和地址（Buyer's name and address）：即抬頭人，要求與開證申請人或合同買方一致。

6、運輸工具和航線（Means of transportation and route）：包裝單上亦可表示運輸工具和方式及運輸路線，寫法可與發票相同。

7、嘜頭及件數（Marks No.）：嘜頭應與發票、提單等單據的嘜頭一致。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內的包裝情況，因此包裝件應編號。在每個包裝件內，一般盡可能詳細地列出有關的包裝細節，如規格、型號、色澤、內裝量等。

8、品名和規格（Name of commodity Specification）：品名必須與發票和信用證一致。規格包括商品的規格和包裝的規格。商品規格和包裝規格按貨物情況和信用證要求詳細填列。

9、數量（Quantity）：如果每種規格的包裝單位的重量不同，應將不同規格的數量分別表示出來，最后累計出合計數。

10、毛重（單件/合計）[Gross weight（per package/total）]：如果有幾種規格，每種規格的毛重不同，則應分別列出毛重。如果貨物的單件不是定量包裝，如糧谷類麻袋包裝的商品，一般只能是每袋大約的重量。比如，第一袋是90公斤，第二袋是89.7公斤，第三袋是90.4公斤u2026u2026每一袋不可能一兩不多也不少。這種情況下的商品盡可能不出具包裝單，如果要出具，則必須整批貨物每袋過磅、編號，并做記錄。如果一萬袋，則必須過磅一萬次，然后在包裝單上列出一萬個數。這種包裝單又稱為u201c磅碼單u201d，相當麻煩。

11、凈重（單件/合計）[Net weight（per package/total）]

12、尺碼（單件/合計）[Measurement（per package/total）]：即每件的體積及合計體積。

13、簽章（Signature）：由出具本單據的單位和負責人簽字蓋章，應與發票的簽章一致。如果信用證要求中性包裝（Neutral packing）或規定中性包裝單（如u201cin white paperu201dor in u201cplainu201d等），本欄應空白不簽章。以下是空白包裝單的樣例。