本教材根據教高〔2006〕16號《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》的文件精神，對高等教育傳統理念下外貿英語函電教材的結構、體系與實際應用方法進行了改革與創新。本教材在編寫過程中，從高職高專u201c就業為導向u201d的辦學目標出發，根據財經類專業人才的培養目標和課程設置要求，基于進出口公司業務操作崗位所必需的英語函電實際應用能力，在深入外經貿企業實踐和廣泛調研的基礎上，從框架構建、內容篩選、深廣度定位和體例編排等方面都傾力以u201c工學結合u201d為紐帶創新建設。
隨著社會進步，語言本身在不斷變化，人們聯系業務的方式與手段也在不斷地發生變化。基于此，本書在內容的編排上著力突出商務用語的時代特征，所用英語語言材料均為當今跨國商務日常交易往來中普遍使用的語言。同時，結合商務活動中對英語不同表達方式的語氣差異、風格特點、近似字詞的含義及使用等盡量給出準確地表達其內涵或應用規律的解釋，以利于讀者在學好語言點的同時，逐漸形成對商務英語語言運用的整體理解和把握。按照當前跨國商務交流的特點，本書增加了電子郵件、傳真等通訊方式的實踐，略去該類傳統教材中電報電傳等形式內容。此外，緊扣教材內容，精心準備了多媒體課件、習題、實訓項目等教學輔助資料。
本書在體例設計上一方面遵循u201c基于工作過程u201d的理念，把國際商務業務流程和業務活動的具體內容完整地貫穿于全書，一方面注重師生u201c互動u201d原則，力求啟發與吸引學習者最大限度地參與并融入教學的全部過程。從每個單元的學習與訓練提示到課后復習，均有意識地調動學習者主動參與到進出口業務環節的實施過程和英語函電擬寫的每一個步驟。為此，本書貼緊國際商務操作崗位所需的英語函電技能，科學設定每一章的學習目標；根據真實業務流程精心設計學習情境。