貿易信息有著十分廣泛的內容，要求貿易主體廣泛收集。為了使收集到的各類信息更好地為貿易主體服務，最大限度地發揮其作用，必須對貿易信息進行整理、加工和分類。

(1)按照組織管理的角度劃分，貿易信息可分為系統性信息和非系統性信息。系統性信息是指那類按照有關規定有嚴格的計算口徑、指標體系、傳遞的時間間隔和期限，有一定的固定格式傳遞的信息。如貿易主體內部各種統計、會計、經濟核算部門等定期提供的關于商品購、銷、運、存，資金使用和周轉情況，經營利潤盈虧情況的報表和資料。這類信息也可說是系統內部的信息，它的數量多，能及時而準確地進行傳遞，系統性和有序化程度較高；它反映了貿易活動過程的內在聯系，是貿易主體進行日常管理的基本依據和衡量其經營成果的基本尺度。系統性信息是貿易信息的一個十分重要的方面。非系統性信息也可以說是系統外信息，它沒有固定的格式和時間規定，是一種隨機性和偶發性的信息。如國家金融政策的變化對商品供求的影響，社會流行時尚對商品經營的影響，氣候變化對經營活動的影響等等。由于這類信息往往給貿易主體帶來新的市場機會或造成不利的影響，因此，貿易主體必須掌握這類信息，以便及時而準確地調整自己的經營方向和經營策略，從而保證貿易活動的順利進行。

(2)按照信息的來源渠道劃分，可分為正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息是指通過正式渠道，如各類報告、報表、報刊、雜志等而獲取的信息。這類貿易信息一般比較容易獲取，不需要多大的成本和費用，這類信息不具有保密性和競爭力，相對而言，對貿易主體的影響和作用不是很大。而非正式渠道信息則是指通過非正式渠道，如貿易主體本身進行的市場調查研究、顧客意見反饋、召開各種聯誼會、走訪顧客等各種途徑而獲取的信息。這類貿易信息的獲取相對而言比較困難，且要求耗費較高的成本。但這類信息具有較強的針對性、保密性及競爭力，對于貿易主體而言，非正式渠道信息的利用價值更大，應盡量搜集此類貿易信息。

(3)按照信息所涉及的范圍來劃分，貿易信息可分為宏觀信息和微觀信息。宏觀信息是指從社會全局的角度宋描述和反映貿易活動變化及其特征的信息。這類信息主要是指站在社會全局的角度作出的有關貿易活動的較大的決策，如貿易整體規模、貿易的結構和布局等。微觀信息則是指從企業微觀的局部的角度來反映貿易活動的具體狀況的信息，這類信息與宏觀信息相比，數量大、時效性強、內容相對要少，如從企業的角度來分析某地區市場狀況及發展前景等，微觀信息主要是為基礎管理部門及不同貿易主體的經營決策提供參考，在現代的貿易活動中，我們不能把兩者完全分開，而應把兩者結合起來，互相交流，為貿易企業的決策服務。

(4)按照信息的變動狀況來劃分，貿易信息可分為動態信息和靜態信息。動態信息是指隨著社會經濟環境和貿易主體內部情況的變化而發生變化的信息。這類信息處在一種動態變化之中，其中動態的商情信息是信息的主體，動態信息對于貿易主體對市場進行調查預測，從而作出較正確的決策有很大的幫助作用。靜態信息則是指通過對大量動態信息的觀察、分析，揭示出的規律性的東西，如一定的規律、制度、函數、定額等。靜態信息雖然不能給貿易主體提供及時的情況，但反映了歷史的變化規律，對于貿易活動有一定的指導作用，所以，我們應同樣重視靜態信息的收集和整理。

除了以上幾種劃分標準之外，還可以根據信息發生的時間來劃分為過去貿易信息、現在貿易信息及未來貿易信息；根據產品層次可分為產品品種信息、產品大類信息和行業信息，等等。為了貿易宅體經營決策與計劃的的需要，我們可以有選擇地對貿易信息加以科學的分類，以更好地發揮貿易信息對貿易活動的作用。