國際商品貿(mào)易的雙方相距遙遠(yuǎn)，且分處兩個不同國家(地區(qū))，雙方從接觸洽商到成交，從交貨到付款，整個過程包含許多工作內(nèi)容，經(jīng)過許多工作環(huán)節(jié)，要辦理許多手續(xù)，牽涉到許多單位和部門。而且各工作環(huán)節(jié)問既相互獨立，又密切聯(lián)系。因此，在進(jìn)行具體交易時，要注意每個工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容及其相互問的聯(lián)系，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。我國出口貿(mào)易程序和進(jìn)口貿(mào)易程序一般可分為交易磋商前的準(zhǔn)備工作、交易磋商和履行合同三個階段。

圖1所示為國際商品出口貿(mào)易的一般程序。從圖中可以看出，出口貿(mào)易大體可以分為三個基本階段，即交易磋商前的準(zhǔn)備、交易磋商和履行合同。其中，交易磋商前的準(zhǔn)備是交易磋商能否順利進(jìn)行的保證，交易磋商是能否達(dá)成協(xié)議和能獲多少經(jīng)濟利益的關(guān)鍵，履行合同則是及時、安全回匯和樹立良好信譽的關(guān)鍵。

交易磋商前須做好下列準(zhǔn)備工作：編制出口計劃，報有關(guān)主管部門批準(zhǔn)；落實貨物來源，做好收購、進(jìn)貨、調(diào)運、儲存和加工整理工作；通過各種渠道，調(diào)查研究國外市場及客戶情況，選擇國際市場和交易對象；制定商品出口經(jīng)營方案，包括國際市場特點及供求情況、銷售意圖、價格幅度、收匯方式、推銷網(wǎng)等；開展廣告宣傳；辦理商標(biāo)注冊。

通過函電或口頭對外磋商具體出口業(yè)務(wù)。一般通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，特殊情況下也可只通過發(fā)盤和接受兩個環(huán)節(jié)即可達(dá)成交易。達(dá)成出口交易后，應(yīng)簽訂銷售合同或銷售確認(rèn)書作為約束雙方的法律性文件。合同主要內(nèi)容一般包括：品名、品質(zhì)、規(guī)格、重(數(shù))量、包裝、價格、金額、交貨期、保險、支付、索賠、仲裁等條款以及其他一些權(quán)利和義務(wù)。

合同一經(jīng)簽訂，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。在履約過程中要做好審證、備貨、商檢、租船訂艙、投保、報關(guān)、裝船及制單結(jié)匯等工作。如發(fā)生違約情況，還要及時辦理索賠或理賠事宜。

圖2所示為國際商品進(jìn)口貿(mào)易的一般程序。從圖中可以看出，進(jìn)口貿(mào)易大體可以分為三個基本階段，即交易磋商前的準(zhǔn)備、交易磋商和履行合同。其中，交易磋商前的準(zhǔn)備是交易磋商能否順利進(jìn)行的保證，交易磋商是能否達(dá)成協(xié)議和能獲得多少經(jīng)濟利益的關(guān)鍵，履行合同則是及時、安全獲得貨物和樹立良好信譽的關(guān)鍵。

用貨部門或企業(yè)根據(jù)主管機構(gòu)批準(zhǔn)的進(jìn)口計劃或進(jìn)口項目編制進(jìn)口計劃，安排訂購市場、時間和選擇交易對象，制定具體的進(jìn)口經(jīng)營方案。

通過函電或談判進(jìn)行交易磋商。過程與出口貿(mào)易相同。其中詢盤最主要，一般都是u201c貨比三家u201d，即u201c訂一詢?nèi)齯201d。達(dá)成進(jìn)口交易后，應(yīng)簽訂購貨合同或購貨確認(rèn)書。合同內(nèi)容與出口合同基本相同。

作為買主，簽訂合同后，必須做好開立信用證、租船訂艙、催裝、辦理投保、審單付款、接貨報關(guān)、商檢、撥交、結(jié)算等工作，如到貨不符或有殘短，還要及時向有關(guān)方面索賠。