1.簽訂購銷合同。明確規定商品的名稱、規格、型號、商標、等級和質量標準；商品的數量、計量單位、單價和金額；商品的交貨日期、方式、地點、運輸和結算方式；以及費用的負擔、違約責任和索賠條件等，以明確購銷雙方的權利和義務。

2.驗收出口商品。外貿企業對購進的出口商品，應按照購銷合同的規定內容，進行嚴格的檢查驗收。

3.結算貨款。外貿企業除了經批準發放的農副產品預購定金，以及定購大型機器設備、船舶、特殊專用材料、設備可以預付定金或貨款外，同城商品采購主要采用支票結算，外貿企業在收到商品后，就應支付貨款；異地商品采購主要采用托收承付結算方式，外貿企業應根據合同的規定，驗單或驗貨合格后立即付款，以維護購銷雙方的權益。