外貿(mào)分公司經(jīng)由交易會(huì)等途徑通過談判成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產(chǎn)準(zhǔn)備。

國際貿(mào)易通常運(yùn)用信用證進(jìn)行結(jié)算，一般慣例要等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實(shí)。在合同中，應(yīng)訂明來證期限，到期不來，外貿(mào)公司應(yīng)負(fù)責(zé)催證。

信用證經(jīng)銀行初步審核后，外貿(mào)公司還要根據(jù)原 訂合同條款進(jìn)行審核，通過審核后將正本留下，以備今后交單要求支付，并將副本轉(zhuǎn)送工廠。工廠見到信 用證后，再正式安排車間投產(chǎn)既無風(fēng)險(xiǎn)。工廠生產(chǎn)備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產(chǎn)品送交外貿(mào)公司所 屬倉庫。

外貿(mào)公司倉庫接貨后，有關(guān)科組即著手辦理出運(yùn)，包括租船、訂艙、申請(qǐng)商檢、投保保險(xiǎn)、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關(guān)報(bào)關(guān)等。

由經(jīng)海關(guān)考試合格的專職報(bào)關(guān)員填寫報(bào)關(guān)單，附具有關(guān)單證報(bào)請(qǐng)海關(guān)監(jiān)管查驗(yàn)，通過繳納關(guān)稅后放行。報(bào)關(guān)單加一聯(lián)退稅專用的證明聯(lián)。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后取回，向外匯管理局報(bào)送一聯(lián)備核銷。

外貿(mào)公司辦完上述手續(xù)取得海運(yùn)提單等單證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經(jīng)審查單證，確悉單證一致，單單一致后，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。

外匯銀行議付時(shí)，按當(dāng)天買入牌價(jià)將外匯折合人民幣填制結(jié)匯通知單，扣去手續(xù)費(fèi)等劃付外貿(mào)公司。

外貿(mào)公司收到結(jié)匯款后，扣除原來墊付的裝運(yùn)、保險(xiǎn)、商檢費(fèi)等等費(fèi)用及其代理手續(xù)費(fèi)后，填制《劃款結(jié)算單》，將凈額劃付工廠。

在產(chǎn)品報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上做銷售處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫u201c出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表u201d，同時(shí)提供發(fā)貨票等有關(guān)證明（復(fù)印件），并附代理單位開具的u201c代理出口產(chǎn)品證明u201d向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。

工廠財(cái)務(wù)科根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)來的外銷發(fā)票，劃款 通知單及退稅單等先后作成相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄并及時(shí)入帳。