①通過市場調查、討論和其他途徑，包括立法，來確定產品/服務的規格和標準以及需要的數量和質量。

②通過可行的各種途徑，包括貿易指南、貿易協會、貿易展覽會和網絡空間（互聯網），來尋求最合適的供應商。

③制訂一個談判計劃，包括產品的規格、與國際/國內標準的一致性、價格、可用性、銷售條款u2014u2014《2000年國際貿易術語解釋通則》、國際支付協議（信用證、往來賬戶、跟單托收）、承運人名稱、保險和進出口單據和發貨日期。

④簽訂合同時，要依據賣方供應鏈網絡確定交貨日期、交貨地點、貨物數量，與賣方的開證行處理好資金安排，并且在遵循買賣合同、《2000年國際貿易術語解釋通則》、UCP500和跟單托收的情況下處理進口和關稅文件。

⑤管理供應鏈即物流，包括下列活動：從供應商經營場所以集裝箱運貨至進口商的ICD或者港口，要以交貨日期為準；在進口商ICD或港口經營場所清關；把集裝箱裝到船上運至目的港，而后通過集裝箱輪轉船；港口卸貨清關，在港口或ICD或買方經營場所支付進口關稅。就支付協議和貸款規定與開證行保持聯絡。

⑥在整個運輸過程中訪問在線計算機跟蹤調查貨物。

⑦提貨并對產品進行全方位評估u2014u2014運輸延期、損害索賠、支付協議（包括貨幣、進口報關等）。

⑧制定產品的后續策略，不斷地對產品進行評估，以便為以后的訂單做準備或必要的調整。對于固定的供應商，要保持經常的溝通，并培養感情。