企業應當持下列單證向主管地海關申請辦理合同備手續；

1.項目批準文件的副本及復印件；

2.批準證書的副本及復印件；

3.國家工商行政管理局或其授權機構簽發的營業執照副本及復印件；

4.企業的合同、章程及復印件。

5.到檢驗檢疫部門辦理備案手續

6.到外匯管理部門辦理手續并開設外匯帳戶

根據《境內外匯帳戶管理規定》、《境外外匯帳戶管理規定》、《中資企業保留限額外匯收入操作規程》，需在國家外匯管理局管理檢查司審批的經常項目外匯帳戶共包括兩類：1、外匯結算帳戶；2、外匯專用帳戶。

符合規定條件的中資企業可以向外匯管理局申請在中資外匯指定銀行開立外匯結算帳戶，保留一定限額的外匯。